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Assistant d'Exploitation (H/F)

Publiée le 28/08/2017

Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ RV propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Dans le cadre du gain d'un nouveau marché de collecte de déchets ménagers, SUEZ RV OUEST recrute un :

ASSISTANT D'EXPLOITATION (H/F)

A ce titre, il aura pour missions principales  :

      Exploitation:·   

·  Réception des appels clients.

·  Réception des feuilles de tournées et vérification avant enregistrement.

Gestion :

·   Saisie du réalisé.

·  Contrôle et transmission des données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client.

·   Contrôle des données de collecte (kilométrages, gasoil...) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs.

·   Emission des demandes d’achats en relation avec l’approvisionneur local.

·   Gestion des stocks (EPI, fournitures...) et des approvisionnements (gasoil...).

·   Gestion administrative des sinistres en relation avec le Siège.

Personnel :

·  Enregistrement des heures et éléments variable de paie dans le système d'information RH de gestion des temps sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées.

·  Gestion administrative du suivi du personnel ( dossier d’embauche, visite médicale, visite de reprise...).

·  Gestion du recours à l’intérim notamment suivi administratif des contrats (Eléments de facturation, aptitude médicale).

·   Centralisation des demandes des salariés pour transmission à la DRH.

·   Organisation des déplacements des salariés notamment dans le cadre des formations.

·  Suivi et transmission des habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc).

Qualité :

·  Adapter son action aux niveaux de qualité prescrits pour l’activité, selon les procédures notifiées.

 Ces missions, qui par nature sont indicatives et évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d’organisation de la société et de son évolution.

Poste à pourvoir à compter de novembre 2017.

Profil recherché

Niveau Bac à Bac+2 de type assistanat. Avoir le sens du service client, de la rigueur et de l’organisation.
Expérience souhaitée d’au minimum deux ans sur un poste similaire.
Maîtrise impérative des outils informatiques (Excel, Word..).

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