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Rattaché(e) au Responsable Matériel et en coordination avec les chefs de parc, vous assurez la gestion administrative du parc de véhicules.
Vos principales missions seront :
- Entrée et sortie des matériels
- Fourniture du lot de bord : carburant, douanes (taxes à l'essieu)
- Transferts de parc
- Tenue de l'inventaire national
- Gestion des rachats et refinancements matériels (centralisation des demandes)
- Gestion des avenants de contrats LLD PL (adéquation avec la loi de roulage)
- Suivi et gestion de l'aspect réglementaire (documents administratifs des véhicules)
- Suivi du planning de livraison (respect des délais fournisseurs)
- Centralisation des frais de restitutions sur les VL (VP et VU)
- Centralisation et gestion des contraventions VL/VU/PL
- Suivi des renouvellements des « cartes carburants » avec le service gestion de parc du Groupe
- Suivi des renouvellements des « attestations assurances » («flotte automobiles» + «bris de machine») à échéances avec le service assurance Groupe
- Rédaction et transmission des bons de commandes (renouvellements, extensions) auprès du service achat
CDD de 4 mois à pourvoir à compter de septembre 2017.
Vous êtes organisé(e), rigoureux(/se) et doté(e) d'un fort esprit d'équipe.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un bon relationnel.
Vous avez une première expérience sur un poste similaire.
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