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Stage Gestion conférences et VIP du Forum BioMarine H/F

Publiée le 27/08/2008

Description du poste

Titre : Gestion conférences et VIP du Forum BioMarine, Stage 1 semaine ( 19-24 octobre 2008)

Employeur : Fondation Scientifque de Lyon et du Sud Est

Objectif : Aider à assurer le bon déroulement de toutes les sessions du forum BioMarine, qui aura lieu du 20 au 24 Octobre 2008 à Toulon et Marseille

Superviseurs Directs: Directeur de programme de BioMarine et Coordinateur programme et intervenants

BioMarine est un forum international, qui aura lieu à Toulon et Marseille du 20 au 24 octobre 2008. Il réunira tous les acteurs maritime européens et mondiaux pour trouver des solutions innovantes pour les mers et les océans.
BioMarine a été désigné événement officiel maritime majeur de la Présidence française de l'Union Européenne

Missions:
1) CONFERENCES :
- Vérifier la présence de tous les intervenants aux sessions de pré -sessions, s'assurer de la bonne préparation des salles de conférences, que les noms des intervenants et les panels des sessions sont corrects, Assister le Modérateur dans toutes ses questions et demande d'assistance, distribuer les casques de traduction et distribuer le microphone (si nécessaire), distribuer des bouteilles d'eau aux participants (si nécessaire),
- Remettre les messages de leur hôtel aux speakers
- Aider à photocopier le programme des conférences mis à jour, et les remettre aux intervenants lors des pre- sessions
- Aider à la préparation et à la distribution des programmes mis à jour

2° INTERVENANTS VIP : Sous la direction du Coordinateur programme et intervenants
- Aller chercher et accueillir les intervenants internationaux à l'aéroport, et les aider à situer leur hôtel et à s'enregistrer
- Assister si nécessaire les intervenants pour les modifications de transports qu'ils solliciteront sur place, et les accompagner vers les réunions de pre-sessions et les salles de conférence
- Aider les Speakers VIP à organiser des Rendez vous et à se diriger vers les lieux de rendez-vous (si nécessaire)
- Agir comme intermédiaire et remettre les messages des hôtels aux intervenants

Profil recherché

Essentiel :
- anglais et français courant
- volonté de travailler efficacement

Savoir être :
- Excellent relationnel
- Capable de travailler efficacement avec des publics variés et de multiples pays
- Energique
- Organisé
- Aimant rendre service

Apprécié mais non essentiel:
- expérience dans le domaine de la mer, et dans l'organisation de conférence internationales

- débutants acceptés

Indemnité de stage légale et remboursement des frais occasionnés par l'activité - Hôtel, transport, repas
6 jours d'activité - Toulon et Marseille 19 - 24 octobre 2008

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