Description du poste

SUEZ, Groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la gestion durable des ressources, accompagne les villes et les industries dans l'économie circulaire pour préserver, optimiser et sécuriser les ressources essentielles à notre avenir.

SUEZ Recyclage & Valorisation est leader en France des solutions de gestion et de valorisation des déchets en nouvelles ressources. Avec 80 000 collaborateurs dont 20 000 dédiés à ses activités de recyclage et valorisation des déchets en France, SUEZ est présent dans plus de 70 pays et a réalisé en 2014 un chiffre d’affaires de 14,3 milliards d’euros.

Etes-vous prêt pour la révolution de la ressource ?

Le site Provence Valorisations, basé à Istres, recherche un(e)ASSISTANT(E) DE SITE H/F

Rattaché(e) directement au Responsable de site, l'assistant(e) de site encadre deux opérateurs pont bascule et un agent de planning et a pour principales missions :
=> Gestion d'exploitation : 
- Renseigner et piloter les tableaux de bord et indicateurs (bilan tonnage, stocks...)
- Assurer la remontée des informations nécessaires à l'élaboration du P&L (CA, coûts..)
- Contrôler, en relation avec la DAF et le Responsable de site, le résultat du P&L
- Gérer les plannings Entrées/Sorties des tonnages sur le site
- Suivre le registre des déchets Entrées /Sorties des tonnages
- Diffuser les documents (courriers, notes internes, compte-rendus...)
- Assurer la remontée des heures du service auprès des relais RH- Gérer le suivi administratif des Visites générales périodiques
- S'assurer de la tenue des documents autorisant l'accès du site (Fiche d'information préalable, protocole de sécurité, certificat d'acceptation...) en lien avec les animateurs Prévention Santé Sécurité.
- Gérer le suivi des protocoles de chargement - déchargement (suivi Excel + relance)
- Suivre les plans de prévention (gestion de la mise à jour et des retours signés + suivi Excel) en lien avec les exploitants et les animateurs prévention santé sécurité.

=> Gestion client : 
- Editer et contrôler l'état des transactions journalières (Clear)
- Gérer les ouvertures de compte client
- Récupérer les données Clear et des exports auprès des agences Suez R&V
- Récupérer les données auprès des agences Entreprise pour certains clients et des prestataires (ferrailleurs, PVC...)
- Compiler les données, réaliser éditer et mettre sous pli les factures
- Gérer les réclamations clients et relances clients (avec le concours du service Recouvrements)