Description du poste

La délégation est chargée de la mise en oeuvre de la politique foncière, d’aménagement et de gestion sur les rives des lacs de plus de mille hectares.
L’agent administratif, placé sous l’autorité hiérarchique directe du délégué de rivages, a notamment pour missions :
1) Missions liées au fonctionnement de la délégation
- Appui administratif pour l’organisation des conseils des rivages et des comités de gestions (mise en forme des dossiers, diffusion des convocations et des comptes-rendus),
- Gestion du courrier arrivée/départ (dont envois en nombre),
- Suivi des dépenses de fonctionnement de la délégation,
- Commandes et suivi des fournitures et du matériel bureautique,
- Gestion du parc automobile (envoi et suivi des factures, relations avec le siège pour le suivi kilométrique et l’entretien),
- Gestion des différents contrats : sécurité des locaux, location bureaux et informatique,
- Permanence téléphonique et renseignements premiers auprès du public,
- Gestion des factures diverses,
- Reproduction de documents, archivage,
- Gestion de la boîte mail générique de la délégation;
- Gestion de la documentation,
- Appui administratif sur des projets de communication ou évènements de communication.
2) Missions liées au foncier
- Rédaction de courriels et ou de courriers-types de réponse aux notaires, communes et départements concernant les déclarations d’intention d’aliéner (DIA) ainsi que leur suivi (échanges avec collectivités et études notariales)
- Réalisation et transmission au siège des dossiers de mise en paiement des actes fonciers et des frais afférents.
3) Missions liées à la gestion des déplacements et des plannings des agents
- Organisation et gestion des déplacements : ordres de mission, commande des billets, mise en paiement des frais
- Gestion des plannings, des agendas et des fichiers d’adresses
- Prises de rendez-vous pour le délégué
- Organisation des réunions d’équipe (prises de dates, préparation des créneaux en visioconférence