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À propos de SUEZ Nous sommes à l’aube de la révolution de la ressource. Face à l’augmentation de la population mondiale, l’urbanisation croissante et la raréfaction des ressources naturelles, sécuriser, optimiser et valoriser les ressources est indispensable pour notre avenir. SUEZ alimente 92 millions de personnes en eau potable, 65 millions en services d’assainissement, assure la collecte des déchets de près de 50 millions de personnes, recycle et valorise 14 millions de tonnes de déchets par an et produit 5 138 GWh d’énergie locale et renouvelable. SUEZ, présent sur les cinq continents, est un acteur clé de l’économie circulaire pour la gestion durable des ressources. En Belgique, SUEZ emploie 1838 personnes, dispose de 46 implantations à travers tout le pays et réalise un chiffre d'affaire de 421 millions d'euros. SUEZ a traité en 2014 en Belgique 2703 milliers de tonnes de déchets dont 89% ont eu par la suite une seconde vie. Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) Management Assistant Berchem-Sainte-Agathe
Votre fonction Votre tâche principale est de fournir un support au General Manager BELUX. Vous l’assistez au quotidien et apportez un soutien proactif dans les tâches organisationnelles et administratives.
Vos tâches :
• Vous êtes responsable de la gestion de l'agenda, de la communication interne, de la préparation des réunions, des présentations et des traductions.
• En termes de communication, vous êtes la première personne de contact du CEO et vous arrivez à bien définir vos priorités.
• Vous organisez des déplacements et des séjours en Belgique et à l’étranger. Vous êtes responsable de la gestion du Travel software tool (KDS) pour toutes les entités.
• Prendre des notes et organiser des réunions font également partie de vos responsabilités. Ces réunions ont lieu sur plusieurs sites (Anvers, Bruxelles, Beerse, Gand et en Wallonie). Vous allez donc devoir également vous déplacer sur ces sites.
• Vous organisez des évènements internes & externes. Par exemple : team buildings, incentives, évènements commerciaux.
Vous vous occupez de la réservation du lieu, des activités et du catering.
• Vous êtes responsable du coaching et de la coordination d’une équipe de 6 assistantes en Belgique.
• Vous avez de préférence une formation Bachelor ou une expérience équivalente.
• Pour cette mission, nous recherchons un(e) management assistant avec 10-15 ans d’expérience à un poste similaire.
• Vous osez prendre des initiatives, travaillez de manière autonome et avez des compétences organisationnelles.
• En cas d’imprévus, vous réagissez vite, de manière créative et êtes flexible.
• Vous avez une bonne capacité d'adaptation.
• Vous gérez de nombreux projets et savez définir vos priorités.
• Vous n’avez aucun problème avec les tâches ad hoc, vous êtes proactif(ve) et résistant(e) au stress.
• Vous avez de très bonnes compétences en coordination et aimer travailler avec de nombreux contacts internes et externes à différents niveaux.
• Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook) n’a pas de secret pour vous.
• Vous êtes bilingue (Français/Néerlandais) avec une bonne connaissance (écrite et verbale) en Anglais.
• Vous êtes capable de gérer des réunions dans Office 365 (Skype, visio, Ishare, One drive) et utilisez au maximum les outils digitaux.
• Enfin, vous avez l’expérience de fonctions à responsabilité. La discrétion est un atout capital.
Notre offre Nous vous offrons un travail passionnant au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement. Vous pouvez compter sur une solide formation interne au sein d’un groupe international en pleine expansion. Nous prévoyons un package salarial attrayant avec des avantages extra-légaux.
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