Cette offre n'est plus disponible
Nos 4000 collaborateurs répartis dans plus de 35 pays (en Europe, Afrique, Moyen Orient, Asie et Amérique du sud), se sont donnés pour mission d’imaginer, concevoir et aménager des villes et des territoires plus efficaces, harmonieux et durable.
Notre ambition, c’est aussi de partager avec vous une aventure humaine, c’est vous accompagner pour aller toujours plus loin et construire ensemble le monde de demain.
* Secrétariat de l'agence : Réception, enregistrement et distribution du courrier postal, Standard et accueil (clients, fournisseurs, techniciens, livreurs…), saisie de courriers, compte rendus, tableaux de bord, en application de la charte graphique et archivage des dossiers papiers.
* Actions commerciales : vous serez amené à assurer toutes les activités en lien avec les réponses aux appels d'offres publics au sein d'une équipe et sous la direction des Responsables d'offres (retrait des dossiers de consultation, lecture des DCE afin d'identifier les pièces à fournir, préparation des dossiers administratifs et techniques (candidature et offre), suivi des réponses avec les équipes concernés tout au long de la procédure c'est à dire suivi des questions / réponses, rappel des échéances de réponse, vérification et acheminement des dossiers finalisés…)
* Remise des dossiers d'appels d'offres sur les plateformes d'envoi dématérialisées, ou constitution et envoi postal des dossiers.
* Suivi des notifications
* Mise à jour de tableaux de bord
- Vous êtes titulaire d’un DUT, BTS, Bac + 2 minimum.
- Vous justifiez d’une expérience impérative dans la gestion des appels d'offres marchés publics.
- Dynamique, réactif(ve) et autonome, vous faites preuve de rigueur et avez un sens aigu de l'organisation.
- Vous savez collaborer avec des services internes.
- Vous avez le goût du travail en équipe et un bon relationnel.
- Vous savez gérer les délais et les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Word, Excel, Powerpoint).
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