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Vos missions sont notamment les suivantes :
- Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs, fournisseurs … ;
- Soutien dans les tâches administratives et organisationnelles ;
- Gestion de la correspondance (tri et distribution du courrier) et des appels téléphoniques ;
- Préparation des déplacements professionnels (réservation transports, hôtels…) ;
- Suivi des commandes et factures ;
- Gestion du planning de réservation des salles et voitures et préparation de la logistique des réunions ;
- Saisie, mise en forme, transmission et classement de documents ;
- Gestion et mise à jour des différentes bases de données ;
- Gestion des fournitures de bureau ;
- Gérer l’organisation générale du bureau.
Votre profil
- De formation type BTS vous maitrisez la langue anglaise, l’allemand est un plus ;
- Parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), courriel, internet ;
- La connaissance de SAP est un plus ;
- Expérience professionnelle de trois ans dans une activité similaire ;
- Vous aimez le travail en équipe ;
- Vous êtes réactif(ve), organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Vous êtes également reconnu(e) pour votre dynamisme et capacité à être autonome.
Merci de faire parvenir votre candidature (CV et lettre de motivation) en français et en anglais en indiquant votre disponibilité et vos prétentions salariales.
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