Description du poste

Irstea, Institut national de recherches en sciences et technologies pour l’environnement et l'agriculture, est engagé sur 3 défis sociétaux, la gestion durable des eaux et des territoires, les risques naturels et la qualité environnementale. Bien inséré dans le paysage de la recherche française et européenne, il mène ses recherches en appui aux politiques publiques et en partenariat avec les industriels. Il emploie 1600 personnes réparties sur 9 implantations en France.
L’unité de recherche Milieux Aquatiques, Ecologie et Pollutions (MAEP ou MALY) du Centre de Lyon Villeurbanne d’Irstea est constituée de plusieurs équipes travaillant sur des questions de qualité biologique et chimique et de fonctionnement des milieux aquatiques d’eau douce (biologie, écologie, chimie analytique et environnementale, devenir et transferts des substances chimiques, traitement des eaux usées).

Au sein de l’unité de recherche MAEP, l'équipe "Pollutions Diffuses" étudie les voies de transferts de différentes molécules phytosanitaires dans le milieu et les processus favorisant ou limitant ces pollutions.
Vous travaillerez sous l’autorité fonctionnelle de l'animatrice du site atelier Ardières Morcille au sein de l'équipe Pollutions Diffuses de l'unité de recherche Milieux Aquatiques, Ecologie et Pollutions et en lien avec la chargée de communication du Centre.

Vos activités s'insèreront dans le cadre de l'organisation d'un séminaire visant à la fois à restituer les résultats des recherches et des actions opérationnelles menées depuis plus de 20 ans sur le site Ardières Morcille et à identifier des pistes pour le futur. Il est principalement à destination des réseaux professionnels concernés par la viticulture et ses impacts environnementaux et sanitaires. Dans ce sens, sont à la fois prévues des séances plénières, des ateliers et des tables rondes. La réalisation ou diffusion de témoignages filmés et une visite de terrain sont également envisagées.

Dans ce contexte, vous serez chargé-e d'assurer l'organisation matérielle et logistique de ce séminaire qui se déroulera les 19 et 20 octobre 2017 à la mairie de Lancié (69). Vous serez également chargé-e d'élaborer, de mettre en forme et de diffuser les supports de communication (plaquette de synthèse notamment, films des ateliers). Vous serez ainsi le point d'entrée pour tout questionnement par rapport à l'organisation de ce séminaire : traitement et gestion des questions pratiques et redirection des demandes relatives au contenu scientifique et technique. Vous devrez gérer le planning général et le bon déroulement pratique des deux journées.

Vous serez notamment en charge de l'actualisation du rétroplanning et de la coordination de toutes les étapes de mise en oeuvre nécessaires à l'organisation du séminaire, de la mise à jour et de la gestion du site internet spécifique dédié aux inscriptions au séminaire, de la gestion matérielle et logistique des deux jours, de la gestion des inscriptions (diffusion, suivi et relances), de la communication sur l'événement et sur la logistique (diffusion du programme, des informations relatives au transport, à l'hébergement…),des relations presse (rédaction et diffusion en concertation avec la responsable communication des communiqués, invitations et dossiers de presse),du bilan et de l'évaluation du séminaire.