Description du poste

Poste et missions : vous intégrez le pôle administratif et prenez en charge les missions suivantes :

Gestion des appels d’offres (80% du poste):
- veille sur les appels d’offres, téléchargement des dossiers de consultation
- réponse aux sollicitations et montage des équipes en collaboration avec la direction et les chefs de projets
- réalisation et envoi des dossiers de candidature (documents administratifs et choix des références)
- traçage des candidatures dans le logiciel de gestion d’affaires, reporting sur les candidatures
- mise à jour des documents ressources (listes et fiches de références)
- gestion des documents administratifs, obtention des certificats de capacité auprès des maîtres d’ouvrages
- développement des contacts avec les agences d’architecture, d’urbanisme, les BET, veille sur l’actualité du secteur d’activité.

Secrétariat (20% du poste):
- accueil téléphonique, suivi des messages, organisation des dossiers, gestion des fournitures,rédaction de courriers divers.

Vous travaillez en lien avec la direction, les chefs de projets et la chargée de communication.Vous rendez compte à la direction.