Description du poste

La Division Revêtements, Etanchéité et Mortiers recherche un(e) Secrétaire / Assistant(e)

Au sein du pôle certification et plus particulièrement le domaine des Mortiers, vos principales missions seront les suivantes :

- Contacts téléphoniques et mails avec les clients,

- Enregistrement et frappe des courriers, copies et classement,

- Organisation de Comité (réservation de salle, convocation des membres, envoi de CR)

- Suivi des certifications et des essais associés

- Gestion annuelle : facturation des frais de gestion et d'audit

- Pourcentages d'avancement et mise à disposition des justificatifs sur SAP

- Archivage/Rangement et scan des dossiers

- Soutien en cas de surcharge ou période d'absence aux autres secrétaires de la division

Vous avez obtenu un BTS secrétariat ou assistant-e de direction.