Description du poste

WPO - Wind Prospect Operations recherche un(e) stagiaire en Business Développement en charge du suivi des ventes des services proposés par la société sur le marché des énergies renouvelables, plus particulièrement éolien et solaire. Il (elle) collaborera avec les équipes Commerciales et Techniques de l’entreprise et interviendra sur le cycle de vie des projets, depuis la commande jusqu'à la remise des livrables, en incluant le service après-vente et le recouvrement des factures.

Le (la) stagiaire exerce sa mission sous l’autorité du directeur du service. Il participe à l’application de la politique commerciale de la Société, en accord avec la stratégie globale de l’entreprise.

La communication commerciale interne et externe est également intégrée à son périmètre de responsabilité afin de promouvoir l’actualité et l’offre de la Société.

Les missions confiées au stagiaire se diviseront en quatre volets principaux :

Gestion des propositions et réponses aux appels d’offres
Pour les missions sollicitées par les clients, le (la) stagiaire collaborera avec les équipes commerciales et techniques afin de participer à la préparation d’une proposition adaptée au cahier des charges du client, calculer le coût correspondant aux services et assurer le suivi des propositions en cours.

Dans ce cadre, le (la) stagiaire contribuera à la mise en place du projet d’automatisation des offres commerciales qui vise à industrialiser les propositions selon les différents types de services (Due Diligence, Inspection technique de site, Gestion d’Exploitation de parcs éoliens et solaires). Ce projet visant à réduire le temps de retour vers les clients.

Gestion administrative des ventes
A raison de trois à quatre jours par mois, le (la) stagiaire se consacrera à la facturation des prestations réalisées par WPO, sous le logiciel Sage Gest-Com (auquel il/elle sera formé(e)).
Dans ce cadre, le (la) stagiaire collaborera avec l’équipe commerciale pour la mise en place de Fiches de Suivi d’Affaires par projet et mettra à jour les fichiers de suivi de facturation.
Le (la) stagiaire se rapprochera également du service Opérations Commerciales pour le recouvrement de la facturation.

Gestion de la base contact et mapping de l’éco-système éolien
Dans le but d’avoir la meilleure connaissance de marché possible, l’équipe commerciale de WPO, avec le support d’un Ingénieur IT, met en place une base de données sur l’éco-système éolien et solaire en France. Cette dernière sera représentée par un mapping graphique.

Dans ce cadre, le (la) stagiaire consacrera une demi-journée par semaine pour le traitement et la normalisation des contacts de la société (présents sur la base MS-Outlook), et sur le long terme, l’alimentation continue de l’ensemble des données.

Actions de Communication
Le (la) stagiaire pourra également être sollicité pour entreprendre des actions de communications telles que l’élaboration de brochures de services, l’amélioration des outils marketing, l’organisation d’événements d’affaires et la rédaction de communiqués concernant l’activité de l’entreprise.

En plus des missions décrites ci-dessus, le (la) stagiaire pourra être force de proposition et entreprendre des actions qu’il aura identifié afin d’améliorer l’activité commerciale de l’entreprise, sous réserve de validation de la hiérarchie.