Description du poste

Présent sur 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. SUEZ Recyclage & Valorisation propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources. 

Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels. 

La direction déléguée Facility Management du pôle On-Site & Industrial Solutions recherche,

Un(e) Responsable de Sites (H/F)

dont les principales missions sont les suivantes : 

ORGANISATION / LOGISTIQUE
- Rendre compte à la Direction des résultats du contrat
- Décider des techniques à appliquer et du choix des matériels à utiliser
- Optimiser l’affectation des moyens aux tâches à effectuer
- Se tenir informé de l’évolution des techniques relatives aux matériels et équipements
- Enregistrer les anomalies et non-conformités constatées
- Contrôler la conformité des prestations par rapport aux exigences du client
- Vérifier la gestion des entrées et sorties matériels neufs ou d’occasion (enregistrement, marquage, démarches administratives)
- S’assurer du bon état de fonctionnement des matériels et de son suivi réglementaire
- S’assurer de la bonne utilisation des matériels par les exécutants - Déterminer et optimiser les coûts d’exploitation
- Participe à l’élaboration et le suivi du budget
- Mobilise les appuis internes et externes (audit QSE, étude productivité, démarches certifications...)
- A pour objectif le renouvellement du contrat

ADMINISTRATIF
- Respecter les objectifs fixés en revue de Direction et au cours des entretiens individuels annuels
- Remonte mensuellement les informations liées à la consolidation des comptes, au reporting RH & QSE
- Faire appliquer les règles de classement et d’archivage des documents définis
- Faire appliquer les règles de gestion de la documentation QSE définies dans les procédures
- Valider les éléments d’exploitation transmis pour la facturation
- S’assurer de l’affichage et de la diffusion des notes de service de la Direction
- Vérifier les validations clients quant à la facturation et veiller au règlement dans les délais

PERSONNEL
- Sélectionner, recruter et former le personnel du site (CDD, CDI, intérimaire), environ 30 collaborateurs
- Évaluer le personnel notamment en assurant l’entretien de performance et de professionnalisation
- Évaluer les besoins en personnel (recrutement) et en formation
- S’assurer du respect de la réglementation sociale S’assurer de l’accueil et / ou du ré accueil du personnel
- Assure la motivation de l’équipe d’exploitation Valider les EVP (Elément Variable de Paie) Pratique avec le soutient de la RH le droit disciplinaire

CLIENT / FOURNISSEUR
- Développer des relations commerciales de qualité avec le client
- Étudier les prestations à proposer au client, évaluer les coûts et les délais
- Établir les devis pour les travaux supplémentaires
- Prendre les commandes du Client, les accepter après vérification
- Traiter les réclamations client
- Concevoir et remplir les tableaux de bord (reporting, personnel) animer les revues personnelles et transmettre les éléments d’exploitation demandés par le client
- Appliquer les règles d’Achat définies dans la société et veiller à l’utilisation des accords cadres
- Consulter les fournisseurs nécessaires à son activité, dans le cadre de directives reçues
- Approuver les factures fournisseurs et tenir à jour au fil de l’eau ces factures dans Mosaic

QUALITÉ SÉCURITÉ ENVIRONNEMENT

- Appliquer et faire appliquer le règlement intérieur de la société Appliquer et faire appliquer les instructions de la Direction
- Appliquer et faire appliquer la politique qualité sécurité environnement de l’entreprise 
- S’assurer du respect de la réglementation (transport, social, sécurité, environnement)
- Identifier les risques et anticiper les actions à mettre en œuvre pour assurer le déroulement optimal du contrat
- Communiquer à notre donneur d’ordre les analyses de risques de nos activités pour intégration dans les plans de prévention site
- Établir les Plans de Prévention et protocole de sécurité Gérer les sous-traitants (identification, évaluation)
- Veiller à la diffusion et à la compréhension des plans de prévention par le personnel
- Veiller à l’application des procédures par le personnel Atteindre les objectifs qualité sécurité environnement fixés Mesurer les indicateurs qualité sécurité environnement de son site Traiter les dysfonctionnements et gérer les actions correctives Suivre les formations nécessaires au maintien des habilitations et compétences requises