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Pour le service Formation de Bureau Veritas, nous recherchons un(e) Assistant Formation pour programmer et préparer les sessions de formation "intra" et "inter" proposées par l'entreprise. Vous serez basé à Reims dans le cadre d'un CDI.
- Programmer les sessions de formation en lien avec nos clients et les formateurs,
- Rédiger, émettre et relancer des offres commerciales,
- Assurer la logistique administrative du service : réservation de salles, préparation et envoi du matériel pédagogique et attestion,
- Etre en interaction avec les clients pour la programmation des sessions et la gestion des aléas,
- Suivre les échéanciers et la facturation depuis l'ouverture de la session jusqu'à son archivage,
- Assurer la mise à jour quotidienne des bases de données de gestion.
De formation Bac+2 en assistanat de gestion ou secrétariat, vous bénéficiez d'une expérience similaire au sein d'un service formation.
Doté d'un bon sens relationnel, vous êtes organisé, rigoureux et savez faire preuve d'initiatives.
Une excellente maîtrise de l'outil informatique est requise.
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