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Chargé(e) d'affaires certification Bâtiment F/H

Mise à jour le 25/11/2016

Description du poste

Certivéa recherche pour sa Direction Ouvrages un(e) Chargé(e) d'Affaires Certification afin d'assurer la gestion des dossiers de certification dans le respect des règles de certification, des procédures internes et des objectifs.

Vos principales missions consisteront à :
- Réaliser les recevabilités des demandes de certification
- Planifier les missions d'audit du portefeuille client attribué et composer l'équipe d'audit (Pôle acteur et exploitation)
- Réaliser et envoyer les facturations et avoirs clients
- Suivre et récupérer les rapports provisoires et définitifs auprès des clients et des intervenants dans les délais fixés par Certivéa
- Suivre, vérifier (respect des règles de déplacement) et traiter les factures des intervenants
- Réaliser les fiches de synthèse et le dossier de présentation en vue de leurs passages aux instances de décisions
- Transmettre et suivre la gestion des PAC
- Présenter le dossier de certification devant l'instance de décision
- Etablir, notifier & envoyer les décisions de certification et certificats
- Suivre la validation des certificats par les clients
- Répondre aux questions sur les procédures de certification, suivi du dossier
- Participer aux actions du projet
- Proposer des solutions

Profil recherché

De niveau Bac+2/+3 type BTS, DUT, licence technique, vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans la relation client et dans la gestion administrative de dossiers techniques complexes.
Connaissance des techniques de certification et intérêt pour le développement durable seront nécessaires pour le poste.
Maîtrise des logiciels Pack Office (word/excel) indispensable.
Esprit d'équipe, curiosité, rigueur, capacité à s'adapter au changement, autonomie et sens de l'organisation sont autant de qualités nécessaires à la bonne tenue du poste.

Lieu : 4 avenue du Recteur Poincaré 75016 PARIS
Niveau d'études min. requis : Bac + 2 / 3

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