Description du poste

Chef du département action sociale (F/H). Catégorie A. Direction des ressources humaines - Département action sociale. A pourvoir en interne ou en position normale d’activité. À pourvoir au 1er janvier 2017. Paris 17ème.

L’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS) est un établissement public administratif de l’Etat dont les missions sont fixées par la loi et peuvent être consultées sur son site internet : http://www.oncfs.gouv.fr. L’Office est organisé en services à compétence nationale (les Directions) et territoriale (les Délégations). L'équipe de la Direction des ressources humaines (DRH) traite de l'ensemble des sujets relatifs à la gestion du personnel, des emplois et des compétences. Elle est composée notamment:
• d’un département action sociale,
• d’un département formation,
• d’un département du personnel.

Le département action sociale est composé de 5 agents, dont un adjoint au chef de département. Il assure la gestion des dossiers touchant au suivi médical individuel et collectif du personnel ainsi qu’aux positions administratives et congés statutaires prévus par les textes, en lien avec l’état de santé. Il assure par ailleurs la gestion des accidents de service des personnels fonctionnaires et le suivi budgétaire des frais médicaux en découlant. Il collabore aux dossiers relatifs à l’hygiène et à la sécurité au sein de l’Etablissement. Il assure la mise en oeuvre de l’action sociale au profit des agents (prestations d’action sociale, chèques vacances, chèques déjeuner, CESU…). Il gère à ce titre les dossiers d’indemnisation du chômage des agents non permanents et assure par ailleurs un rôle de conseil auprès des personnels en matière de retraite.

Sous l’autorité de la Directrice des ressources humaines, assure le pilotage et la mise en oeuvre de la politique en matière d’action sociale et encadre l’équipe du département action sociale, en liaison avec un adjoint.

Pilotage et mise en oeuvre de la politique d’action sociale
- Participer à la définition des orientations en matière d’action sociale.
- Piloter les projets à enjeux du département (négociation de convention, mise en place de nouveaux dispositifs, développement de partenariats, projets de mutualisation…).
- Assurer la prise en charge des dossiers complexes et/ou sensibles.
- Elaborer des directives (circulaires, procédures…) et des documents types.

Management de l’équipe du département action sociale
- Organiser et déléguer les missions particulières, piloter les opérations de gestion du département, superviser les dossiers (maladie, maternité, accidents du travail, suivi médical des agents, chômage…).
- Impulser et accompagner une démarche de modernisation et la rationalisation des procédures.
- Assurer la gestion de proximité en veillant à la mise en oeuvre du dialogue social auprès des personnels du département.
- Superviser la gestion du budget du département.
- Analyser l’activité en fonction des objectifs fixés et évaluer les résultats.

Expertise, conseil et appui
- Assurer une veille technique et juridique.
- Assurer un rôle d’alerte et de retour d’expérience auprès de sa Direction.
- Réaliser des d’études, des analyses, des outils de suivi et d’aide à la décision.
- Contribuer aux différents bilans de la DRH.
- Apporter assistance, information et conseil auprès des services, des agents.
- Animer des réunions et des groupes de travail, participer à des réunions et à des instances en interne et en externe.