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Notre client est un acteur majeur de l'Assistance à Maîtrise d'Ouvrage dans le cadre d'opérations de réhabilitation d'immeubles. Sous la responsabilité du Directeur Général, vos missions sont les suivantes :
Assistanat :
• Accueillir et filtrer les appels téléphoniques pour la direction,
• Réceptionner et dispatcher le courrier,
• Rédiger les courriers et comptes rendus des diverses réunions,
• Organiser les déplacements, rendez-vous, salons, évènements,
• Effectuer les tâches relatives à l'activité quotidienne du Service (commandes de fournitures, notes de frais),
• Classer et archiver les divers documents du Service.
Opérationnel :
• Assister l'équipe promotion dans le suivi et la gestion des dossiers,
• Préparer les dossiers commerciaux (plaquettes, plans, itinéraires...),
• Préparer les dossiers de présentation,
• Participer à des campagnes de prospection commerciale,
• Créer et entretenir des bases de données commerciales,
• Vérifier et mettre en page les propositions commerciales,
• Mettre à jour et transmettre au Service Financier les informations liées aux programmes (fiche de programmes et annexes, bilans prévisionnels, trésorerie),
• Créer et assurer le suivi des dossiers projets,
• Préparer et assurer le suivi administratif des dossiers d'appels d'offres,
• Assurer le suivi administratif des dossiers en cours (dépôt PC, arrêtés).
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience au poste d'assistant(e) de direction ou assistant(e) de programmes immobiliers. Vous avez une excellente maîtrise des logiciels bureautiques (Word, Excel).
Efficacité, dynamisme, qualités orthographiques et rédactionnelles, rigueur et sens de l'organisation, confidentialité, autonomie sont autant d'atouts nécessaires pour évoluer au sein de ce poste.
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