Description du poste

SUEZ dans son activité Eau France alimente en eau potable 12 millions d'habitants et dépollue les eaux usées de 11 millions de personnes en France. Elle dispose d’un savoir-faire reconnu en relation clientèle et facture  plus de 4 millions de clients. Profondément ancrées dans les territoires, l’entreprise a élargi ses offres au grand cycle de l’eau et apporte qualité de vie aux populations et attractivité aux territoires : eaux de loisirs et de baignade, eau dans la ville, gestion des ports et voies navigables, surveillance des milieux naturels sont autant d’illustrations de son engagement auprès de ses clients pour préserver et sécuriser les ressources en eaux. Elle rassemble plus de 12 000 collaborateurs au sein de 15 régions.L’Entreprise Régionale Landes - Pays Basque – Béarn (LPBB), regroupe 276 salariés répartis sur le Sud des Landes, le Pays Basque et le Béarn

L’Entreprise Régionale Landes Pays Basque Béarn (ER LPBB) recherche un (e) Alternant(e) Assistant(e) de manager (H/F) service Ordonnancement

Accompagné(e) par votre tuteur tout au long de votre formation, votre principale mission sera de participer à la gestion administrative du service Ordonnancement: 
Réalisation de la mise en forme de procédures :
Etablir, supervisé par le responsable de la cellule ordonnancement, des procédures adéquates décrivant les méthodes de fonctionnement des métiers de l’ordonnancement réseau, usine et clientèle.

Méthodologie d’archivage :
Mise en place d’un archivage des dossiers de manière à optimiser la consultation et la recherche d’informations

Assistance aux ordonnanceurs :
Création d’interventions en masse pour faciliter la planification aux ordonnanceurs,
Organisation la constitution de dossiers travaux (Dict et diverses autorisations, pièces de réseau)

Assistance au personnel :
Gestion des outils de mobilité, assistance et dépannage sous couvert du technicien ordonnancement référent.

Gestion administrative :
Poursuivre l’action de sollicitation des mairies sur les arrêtés permanents, mise à jour des listings de contacts de sous-traitants/mairies.

Compétences métiers
Capacité à rendre-compte de son activité (état d’avancement)
Maîtrise des outils bureautiques
Communiquer avec les clients internes et externes
Lieu d’embauche : Biarritz (64)

Durée et date de prise de poste : 2 ans à partir du 1er septembre 2016