Description du poste

Rattaché au Responsable d'exploitation de l'activité "Assainissement" de l'agence de La Roche Sur Yon , vos missions s'articulent sur plusieurs axes:

Clients : tenu du standard téléphonique. Saisi et suivi des devis, des commandes, des contrats. Suivi et édition du planning d'intervention, en collaboration avec votre supérieur. Saisi des bons d'interventions et consolidation. Etablissement de la facturation et son suivi. Relance des impayés

Achats/Fournisseurs :
saisi des éléments administratifs des commandes et des réceptions.
Traitement et saisi de l'ensemble des factures (rapprochement bons de commandes/bons de livraisons, contrôle des mentions obligatoires,...)

Gestion du personnel :
vérification des pointages et autres éléments relatifs à la paie.
Relations avec les sociétés de travail temporaire

Gestion :
Saisie de la production.
Assure le suivi et le lettrage des factures à émettre.
Suivi mensuel des factures à émettre et factures à recevoir.
Contrôle des consommations de carburant.