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Assistant administratif H/F

Publiée le 03/05/2016

Description du poste

Positionnement du poste au sein du Parc national des Cévennes
Outre la direction et le secrétariat général, l’établissement public est organisé autour de trois services : Connaissance et Veille du territoire / Développement durable / Accueil et Sensibilisation.
Il est présent à Florac avec son siège et sur 4 massifs : Aigoual / Causses-Gorges / Mont-Lozère / Vallées cévenoles.
Le poste d’assistant administratif est rattaché au secrétariat général.

Le secrétariat général rassemble 13 personnes.
Il en a charge notamment :
· la gestion budgétaire et financière
· la gestion du personnel
· la gestion du patrimoine mobilier et immobilier
· le secrétariat des instances délibératives, consultatives et représentatives du personnel
· la gestion des procédures
· l’informatique
· la régie technique

Missions
Placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, l’assistant administratif est basé à Florac (48) au siège du Parc national.
Ses missions sont les suivantes :
· Comptabilité :
- enregistrement des factures dans le logiciel comptable, vérification du service fait et de la certification des factures, liquidation et demandes de paiement dont les dépenses de personnel, transmission des pièces justificatives à l’agence comptable basée à Montpellier, classement et archivage des demandes de paiement et des pièces justificatives,
- appui en tant que de besoin aux services dans le fonctionnement du logiciel comptable pour les dépenses relevant de sa compétence décrites ci-dessus,
- appui en tant que de besoin de la personne chargée des questions budgétaires, des immobilisations, des commandes du secrétariat général…, notamment pendant ses congés,
· Gestion des moyens généraux, logistique :
- suivi des dépenses de l’établissement (véhicules du parc automobile, bâtiments, téléphonie, fournitures…),
- suivi des dotations techniques des agents et massifs (vêtements, matériels),
- gestion de l’hébergement des stagiaires,
· Administratif : secrétariat de certains courriers administratifs au départ du secrétariat général.

Les missions pourront être amenées à évoluer, notamment en fonction du développement de la mutualisation des services avec Parcs Nationaux de France et du projet de mise en place de l’Agence française de la biodiversité. Le profil de poste serait alors redéfini en fonction des nouveaux besoins du service.
Relations fonctionnelles Internes :
· avec les agents du secrétariat général
· les délégués territoriaux
· les chefs de services
· les secrétariats des services
· l’ensemble des personnels de l’établissement.
Externes :
· avec les fournisseurs, les entreprises et bureaux d'études
· les pétitionnaires de subvention
· les services du contrôleur financier
· l’agence comptable
· Parcs nationaux de France.

Profil recherché

- expérience de la procédure de liquidation et de mandatement,
- maîtrise des logiciels bureautiques Word et Excel,
- rigueur et méthode,
- très bonnes qualités relationnelles,
- esprit d’équipe

Statut, diplômes, expérience et niveau de formation souhaité
- formation en comptabilité publique,
- expérience dans un service comptabilité d’un établissement ou d’une collectivité publique,
- permis de conduire B.

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