Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources. Les collaborateurs de SUEZ apportent au quotidien leur contribution à la révolution de la ressource au travers de 4 activités : Eau, Recyclage & Valorisation des déchets, Traitement de l’eau et Consulting.

Le service Learning et Diversité de la Direction des Ressources Humaines recherche un Assistant de l’équipe et des projets (H/F) 

Missions principales

En relation directe avec la Directrice Learning et Diversité et son équipe, vous aurez pour principales missions :
- L’assistanat de l’équipe (Directrice de la Diversité, Directeur en charge du Learning Eau et Déchets, Directrice en charge des programmes de Développement du Leadership) : accueil des visiteurs, gestion de leurs agendas, des tâches administratives, traitement du courrier, classement, organisation des réunions, gestion des appels téléphoniques, organisation des déplacements.
- Le suivi des budgets, des commandes, des factures de la Direction Learning et Diversité.
- La mise en forme des supports de présentation : notes d’information, présentations Power Point, tableaux de suivi budgétaire sur Excel.
- L’organisation des réunions et des séminaires de la Direction.
- La prise en charge en mode projet des aspects logistiques et communication liés à l’organisation de programmes de formation (Développement du Leadership en particulier).

Vous pourrez également être amené à effectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec vos fonctions, notamment la prise de relais des assistantes de la Direction des Ressources Humaines du Groupe en cas de congés ou d’absences.