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CONTEXTE :
Le CEN RA recrute un directeur ou responsable administratif et financier, pour remplacer le titulaire actuel qui part à la retraite et assurera une période de tuilage.
Cette personne sera intégrée à une équipe de direction de deux personnes (le directeur et elle-même).
Ce poste sera placé sous l’autorité du directeur.
Il travaillera au quotidien avec une équipe de 12 cadres responsables départementaux ou responsables de filières et de projets.
Missions :
Un poste de responsabilité
o Sous l’autorité directe du directeur et du Bureau
o Délégation des responsabilités financières et administratives
o Encadrement d’une équipe de 5 personnes
• Coordination et encadrement de la filière administrative et financière
o Définition des méthodes de travail de la filière
o Programmation, coordination, encadrement et validation du travail de la filière
• Gestion administrative du personnel et contrôle :
o Etablissement et suivi des contrats de travail en lien avec le directeur
o Préparation et contrôle des payes sous-traitées à l'extérieur
o Suivi des déclarations
o Validation des congés, RTT et des frais de déplacement
o Veille juridique et mise en conformité avec la législation sociale
• Fonction de comptabilité et de gestion :
o Responsabilité de la comptabilité annuelle : 3200 K€ de produits d’exploitation, 6200 K€ d’actif immobilisé.
o Clôture des comptes, bilan
o Contribue à faciliter les contrôles du commissaire aux comptes
o Etats récapitulatifs (aux divers partenaires financiers publics) et suivi des engagements financiers
o Suivi des comptes bancaires et gestion de la trésorerie, relations avec les banques
o Contrôle de gestion
o Co-construction du budget prévisionnel avec le directeur
o Administrateur du logiciel de monitoring des programmes d’actions annuels
o Préparation d’outils d’évaluation, tableaux de bord, suivi des plans de charge
• Administration générale :
o Suivi de la vie statutaire de la structure
o Suivi des contrats d'assurance et déclaration des sinistres
o Elabore les procédures et outils du service administratif
Il pourra contribuer, en lien avec le directeur,
o à tout dossier lié à de nouveaux partenariats,
o à l’encadrement et au suivi d’opérations en cours,
o à la structuration des informations administratives et techniques,
o au suivi et à l’organisation matérielle sur le site de Vourles siège social du CEN RA
- Niveau de formation : formation comptable de haut niveau complété par une bonne formation administrative,
- Bonne connaissance des fonctionnements administratifs et financiers du public et du privé.
- Expérience souhaitée d'une quinzaine d'années à des postes similaires en entreprise et en association,
- Capacité à animer, réguler, mobiliser les équipes
- Sens de l'organisation, rigueur, autonomie, initiative
- Capacités d'adaptation et d’initiative, esprit de synthèse
- Connaissance du milieu associatif
- Implication forte dans la vie de la structure et motivation pour l’environnement appréciée
- Capacité à gérer les informations (budgétaires, administratives) relatives aux différentes composantes de l’entreprise.
- Capacité de réaction et de hiérarchisation des urgences et des échéances
Conditions :
• Poste à pourvoir en mars ou avril 2016
• Emploi cadre, en CDI à temps plein avec période d’essai de 3 mois.
• Rémunération, selon expérience, sur la base du groupe G ou H de la CCNA
• A partir de 28 800 € jusqu'à 38 000 € à négocier selon expérience
• Placé sous l'autorité du directeur
• Poste basé au siège (Maison forte, 2 rue des Vallières Vourles 69)
A l’attention de Monsieur le Directeur - Conservatoire d’espaces naturels Rhône-Alpes
Date limite de réception des candidatures : 15 Février 2016.
Date des entretiens : 22 février 2016 à Vourles (69)
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