Description du poste

Le service communication et pédagogie (SCP) du Parc national est un service transversal dont la mission est de valoriser les connaissances et opérations développées par l'établissement, ainsi que les actions conduites en partenariat avec divers acteurs du territoire.
La sensibilisation aux enjeux de protection des patrimoines comprend un dispositif d'éducation à l'environnement et au développement durable notamment à destination du milieu scolaire et du grand public, renforcé par un centre de ressources documentaires ouvert au public.
La valorisation de ces projets éducatifs, de sensibilisation, de meilleure connaissance des patrimoines, intégrant une dimension liée à la démarche d'interprétation du patrimoine (donner du sens à la découverte du territoire) nécessite une communication ciblée, de proximité, tout en s'intégrant dans un réseau de communication d'envergure nationale, voire internationale.
Finalités du poste / Nature de l'activité
Sous la responsabilité du chef du service communication et pédagogie, l'assistant(e) documentation et communication réalise les tâches administratives et techniques liées à la gestion du fonds documentaire et de la photothèque. Il (elle) assiste la chargée d'études documentaires en assurant les tâches liées à la gestion des acquisitions, au bulletinage des périodiques et à la mise en circulation des documents, à la gestion du prêt, au traitement documentaire et au renseignement des usagers du centre de ressources documentaires. Il (elle) participe à l'animation du centre de ressources et aux actions de promotion associées. Il (elle) apporte son appui technique à la mise en oeuvre des actions de communication pilotées par le service (manifestations, campagnes de communication,...) et renforce occasionnellement les équipes à l'accueil de la Maison du Parc, ou lors des événementiels.

Contenu des missions
1. Missions principales Acquisitions
• repérer et centraliser les références de documents susceptibles d'être acquis
• assurer le suivi des commandes Gestion des périodiques
• prendre en charge le bulletinage des périodiques et effectuer le dépouillement des articles
• assurer le suivi des renouvellements d'abonnement auprès des éditeurs Traitement documentaire
• assurer le traitement documentaire des ouvrages, rapports, articles de presse,...
• assurer la sélection et le traitement documentaire des photographies Équipement des documents et rangement
• procéder à l'identification physique des documents et à leur équipement
• effectuer les travaux de reprographie et de reliure des documents
• assurer le rangement et la mise en valeur des documents après traitement documentaire Accueil et gestion des prêts
• accueillir des usagers et présenter le fonds documentaire
• assurer la gestion des prêts de documents
• conduire les recherches documentaires (texte et photos) pour les besoins internes ou externes
• gérer les prêts d'exposition (conventions de prêt, états des lieux) Produits documentaires
• participer à la réalisation et à la diffusion des produits documentaires en relation avec la documentaliste :
• revue de presse quotidienne
• panoramas de presse associés à des événements particuliers
• listes des nouveautés
• dossiers documentaires et bibliographies thématiques Appui à l'organisation d’événementiels
• participer à l'organisation et à l'installation de stands
• mettre à disposition la documentation à diffuser
• participer ponctuellement à la tenue de stands Appui à la réalisation des supports de communication : relations fournisseurs et suivi des commandes
Appui à la gestion du stock de publications

2. Missions annexes
Réaliser des prises de vue photographiques lors de conférence de presse ou lors de manifestations publiques