Description du poste

Placé sous l’autorité hiérarchique de la secrétaire générale, l’assistant administratif est basé à Florac (48) au siège du Parc national. Ses missions sont les suivantes :
· enregistrement des factures dans le logiciel comptable, vérification du service fait et de la certification des factures, liquidation et mandatement des dépenses dont les dépenses de personnel (paie, frais de missions…), transmission des mandats et pièces justificatives à l’agence comptable basée à Montpellier, classement et archivage des mandats et des pièces justificatives,
· gestion des moyens et suivi des dépenses de l’établissement (véhicules du parc automobile, bâtiments, téléphonie…), gestion de l’hébergement des stagiaires,
· appui en tant que de besoin de la personne chargée des questions budgétaires, du patrimoine mobilier et immobilier (immobilisations, commandes du secrétariat général…), notamment pendant ses congés,
· appui en tant que de besoin aux responsables des unités de gestion dans le fonctionnement du logiciel comptable pour les dépenses relevant de sa compétence décrites ci-dessus,
· secrétariat de certains courriers administratifs au départ du secrétariat général.
Les missions pourront être amenées à évoluer plus vers des fonctions d'assistance en fonction du développement de la mutualisation des services avec Parcs Nationaux de France et du projet de mise en place de l’Agence française de la biodiversité. Le profil de poste serait alors redéfini en fonction des nouveaux besoins du service.
Relations fonctionnelles
Internes :
· avec les 3 agents du secrétariat général chargés des questions budgétaires, du suivi des subventions attribuées au territoire et des ressources humaines
· les délégués territoriaux
· les chefs de services
· les secrétariats des services
· l’ensemble des personnels de l’établissement.
Externes :
· avec les fournisseurs, les entreprises et bureaux d'études
· les pétitionnaires de subvention
· les services du contrôleur financier
· l’agence comptable
· Parcs nationaux de France.