Description du poste

Le chargé de mission « ingénierie financière » intervient en appui au chef de service sur la recherche de cofinancements pour la mise en oeuvre de la charte et le suivi des cofinancements pour les projets où l’Établissement est maître d'ouvrage. Il travaille en lien avec les pilotes de projets et le secrétariat général.
Il apporte son appui au chef de service dans la mise en place et le suivi d'une stratégie de développement du mécénat au sein du parc.
Il participe au suivi financier des subventions accordées par le Parc aux partenaires du territoire.
En cas de besoin, il apporte un appui au secrétariat général.
Suivi des cofinancements
- Apporter un appui au chef de service dans l'élaboration des dossiers de demande de cofinancement (consolidation du plan de financement, des postes de dépenses...)
- Assurer le suivi des dépenses sur les dossiers cofinancés en lien avec les pilotes des projets et le SG - Apporter un appui aux pilotes de projets pour le suivi de dossiers (contrôle qualité, éligibilité des dépenses…)
- Assurer la mise à jour du tableau de suivi des cofinancements et la veille des échéances importantes - Assurer le suivi administratif des dossiers cofinancés (envoi des courriers, des relances…)
- Préparer et envoyer les rapports d'exécution finaux : définir un retro-planning auprès des pilotes de projets pour qu'ils préparent le mémoire technique et transmettent l'ensemble des pièces nécessaires au bilan final, réalisation du mémoire de dépenses et de recettes
- Définir et mettre en oeuvre la politique de classement papier et informatique des dossiers cofinancés
- Mettre en place des outils en ingénierie financière et assurer la maintenance de ces outils au service des pilotes de projets
- Contribuer aux points d’étapes budgétaires ou aux bilans financiers de l’établissement sur le volet cofinancements
- Veiller à la bonne circulation de l’information relative au financement des projets entre les pilotes, le SG et le chef de service Appui à la démarche « diversification des sources de financement et mécénat »
- Participation aux opérations d'appel à financement de particuliers ou d'entreprises (dons et mécénat) - Production de notes de synthèse sur les entreprises partenaires potentielles
Suivi des subventions accordées par l’Établissement aux partenaires du territoire
- Gestion des conventions et des avenants
- Suivi des dépenses et des délais de caducité en lien avec le SG
Aide ponctuelle au SG tout dossier confondu