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Missions
2.1 Management :
- Contrôle et met en cohérence les activités du pôle (dans la répartition des tâches notamment) ;
- S'assure de la continuité du service (notamment pendant les congés) ;
2.2 Marchés publics / Achats :
- Garantit le respect des procédures tout au long de la passation et du suivi des achats et marchés publics ;
- Apporte une aide méthodologique et rédactionnelle à tout moment de la procédure aux services concernés (CCAP, RC …..) ;
- Assiste les agents du pôle ou des services dans le contrôle des factures sur marchés ;
2.3 Gestion financière et comptable
- Suit les différents dossiers de gestion (actif, conventions, subventions, … ) et actualise les tableaux de bord ;
- Prépare et actualise les suivis financiers à destination du ministère de tutelle, au Contrôleur Financier ou à l’Agence Comptable;
- Contrôle les pièces comptables liées aux Régies (facturation – récolement) ;
- Participe au montage des documents budgétaires (budget initial, budgets rectificatifs, compte financier) ;
- Conduit les opérations de clôture des exercices comptables (charges à payer ...) ;
- Assiste les agents de l'établissement sur la procédure de dépense et le suivi du disponible budgétaire ;
- S'assure de l’actualisation de l'inventaire comptable en lien avec l'inventaire physique ;
Point d'attention : Une partie de ces missions pourraient évoluer en fonction de la mise en place d'un service facturier mutualisé.
2.4 Contrôle interne
- Mise à jour de la cartographie des risques (semestrielle) ;
- Mise en place et suivi du plan d'action (organisation d'une réunion/an en CODIR, vérification des pièces par échantillonnage/mois ….) ;
Connaissances/expérience :
- Maîtrise du code des Marchés Publics ;
- Maîtrise de la comptabilité générale ;
- Maîtrise des procédures budgétaires (GBCP et AE/CP) ;
- Pratique de la conception des documents de consultation de marchés ;
- Maîtrise des procédures de gestion financière ;
- Notions en comptabilité analytique ;
- Maîtrise des outils bureautiques (open office) ;
- Expérience dans un poste équivalent.
Savoir-être :
- Autonomie ;
- Rigueur ;
- Discrétion ;
- Écoute ;
- Disponibilité ;
- Aptitude au travail en équipe et en réseau.
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