Description du poste

SUEZ Environnement Recyclage et valorisation des déchets France est une entreprise leader sur son marché. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, SUEZ Environnement Recyclage et valorisation des déchets France se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets. SUEZ Environnement offre aujourd'hui de nombreuses opportunités dans tous les domaines à des candidats passionnés par les métiers de l'environnement.

Rattaché au Responsable d’Exploitation, l’Assistant d’Exploitation a pour mission principale, en collaboration étroite avec les chefs d’équipe, de gérer les enregistrements, de contrôler les données liées à l’activité de l’exploitation. L’Assistant d’Exploitation est également en charge de la gestion de l’intérim de l’agence pendant les périodes d’absences de l’Approvisionneur Intérim « titulaire ».

Exploitation :
·       Réception des appels clients.
·       Planification des prestations. Distribution et répartition du travail. Elaboration et mise à jour du planning des équipages de collecte. Information auprès du personnel des modifications.
·       Accueil des salariés en retour de tournée.
·       Réception des feuilles de tournées et vérification avant enregistrement.

Gestion :
·       Saisie du réalisé.
·       Contrôle et transmission des données de collecte pour l’établissement mensuel de la facturation client.
·       Contrôle des données de collecte (kilométrages, gasoil…) pour l’établissement mensuel des provisions d’achats fournisseurs.
·       Enregistrement des factures fournisseurs et FNP.
·       Gestion des stocks (EPI, fournitures…) et des approvisionnements (gasoil…)
·       Gestion administrative des sinistres en relation avec le Siège.

Personnel :
·       Enregistrement des heures et EVP dans GTA sur la base des éléments indiqués sur les feuilles de tournées.
·       Gestion administrative des accidents du travail, arrêts maladie, congés, absences.
·       Gestion administrative du suivi du personnel (DUE, dossier d’embauche, visite médicale, visite de reprise…).
·       Gestion du recours à l’intérim. S’assure avec les ETT du suivi administratif des contrats (Eléments de facturation, aptitude médicale du salarié.
·       Centralisation des demandes des salariés pour transmission à la DRH.
·       Organisation des déplacements des salariés dans le cadre de la formation.
·       Suivi et transmission des habilitations aux salariés (suivi des dates de validité des permis PL, FCO etc).

Qualité :

Adapter son action aux niveaux de qualité prescrits pour l’activité, selon les procédures notifiées.

Ces missions, qui par nature sont indicatives et évolutives, pourront être modifiées en fonction des nécessités d’organisation de la société et de son évolution.