Description du poste

L’agent administratif a pour missions principales :
- l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier arrivée et départ, l’archivage, le classement, la reprographie de documents ;
- la saisie et la mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendus, procès-verbaux, rapports) ;
- l’appui à l’assistante de la directrice pour la préparation des réunions du Conseil d’administration et des réunions mensuelles de coordination ;
- l’organisation des déplacements de certains agents localisés à Paris et la gestion des états de frais de déplacement pour l’ensemble des agents de Paris;
- l’appui administratif à l’activité des délégations communication-mécénat et Outre-mer, (réception et enregistrement du courrier, mise à jour de tableaux de bord, saisie et impression, réception des livraisons, mise sous pli, reprographie et envoi en nombre, mise en forme de documents) ;
- le suivi des stocks de fournitures courantes, le réapprovisionnement et le contact avec les fournisseurs.