Description du poste

A pourvoir à compter du 01/10/2015 par voie de mutation interne, de détachement ou de mise à disposition, voire de contrat à durée déterminée (3 ans). Personnel de conception et d’encadrement (Catégorie A). Filière administrative. Candidatures avant le 6 septembre 2015.

L’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS) est un établissement public administratif de l’Etat dont les missions sont fixées par la loi. L’Office est organisé en services à compétence nationale (les Directions) et territoriale (les Délégations interrégionales). Le budget de l’ONCFS s’élève à 120 millions d’euros. Les recettes de l’établissement proviennent principalement de la subvention de l’État, de recettes fiscales et de recettes propres.

Aujourd’hui constituée de 5 divisions, la Direction Financière est chargée de la gestion financière et budgétaire de l’Office et assure aussi les fonctions d’achats, de gestion patrimoniale et de suivi des conventions multiples que l’établissement conclut avec ses nombreux partenaires.

En 2015 la direction financière pilote conjointement avec l’agence comptable la mise en oeuvre de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP) définie par le décret n°2012-1246 du 7 novembre 2012. C’est ainsi qu’un diagnostic interne a été réalisé en 2014 sur la définition des fonctions, des tâches à développer, à transformer, à supprimer et a défini l’incidence interne. La réorganisation de la direction financière est d’ailleurs en cours et la fiche de poste du chef de la division ordonnancement pourra évoluer. De même il a été arbitré l’acquisition d’un progiciel pour l’exécution financière et comptable avec une mise en production au 1er janvier 2017.

Le chef de la division ordonnancement sera impliqué dans ce projet.

La division ordonnancement est composée de 16 agents, de 2 secteurs (mandatement, paye). Pour la conduite de la division, le chef de division est accompagné d’un adjoint.

Description de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur financier, le chef de division anime et dirige la division ordonnancement, chargée de la liquidation de la paie et de l’ordonnancement des dépenses de l’établissement.

Animation et pilotage de la division
- Organiser et déléguer les missions particulières et superviser les secteurs paie et mandatement de la division.
- Assurer une gestion de proximité en veillant à la mise en oeuvre du dialogue social auprès des personnels de la division.
- Gérer le service sur les aspects « moyens logistiques ».
- Analyser l'activité en fonction des objectifs fixés et évaluer les résultats (notamment par la contribution aux différents bilans annuels et infra-annuels).
- Elaborer des directives à l’attention des services et des agents, ainsi que des documents types.
- Mettre en place les processus et procédures liés à l’ordonnancement dans le cadre du contrôle interne.
- Accompagner les changements liés à l’application du décret GBCP auprès de son équipe.
- Coordonner et orienter les actions des contrôles menés par les services de l’ordonnateur en concertation avec l’Agence comptable et en correction des résultats du contrôle hiérarchisé des dépenses mené par le comptable.

Supervision de l’ordonnancement des pièces de dépenses et de la liquidation de la paye au sein de l’établissement
- Veiller à l’application des textes spécifiques liés au calcul et au versement des charges patronales.
- Superviser le contrôle et la liquidation les traitements des personnels, des charges sociales et fiscales correspondantes.
- Répondre avec le secteur paye aux sollicitations de l’URSSAF lors de son contrôle sur l’ONCFS.
- Superviser le contrôle, la liquidation et le mandatement des dépenses de fonctionnement et d’équipement.
- Gérer des dossiers sensibles ou complexes, notamment ceux liés à la paie et à certains marchés.

Participation au suivi des comptabilités, du fait des données enregistrées dans les progiciels « mandatement » et « paie », dans les domaines suivants
- Participer à l’élaboration et à la mise en oeuvre des comptabilités budgétaire et analytique.
- Adapter la nomenclature des normes budgétaires et comptables en fonction des normes en vigueur.
- Contribuer au paramétrage des progiciels de gestion financier et paye.

Expertise, conseil et appui auprès du Directeur financier et de l’ensemble des services de l’établissement, et le cas échéant, en externe.
- Assurer une veille technique et juridique et suivre l’évolution de la réglementation, notamment en matière de comptabilité publique applicable à l’Etablissement (GBCP).
- Réaliser des études et des outils d'aide à la décision : statistiques annuelles, ratios…
- Assister, informer et conseiller les personnels et les encadrants ; peut assurer dans ce cadre des formations.
- Participer aux audits financiers au sein des centres de responsabilité budgétaire.