Description du poste

ALSACE NATURE – Fédération Régionale pour protection de la Nature et de l’environnement recrute un(e) Responsable administratif et financier.

Placé(e) sous l’autorité de la directrice et du Président de l’association, le (la) responsable administratif et financier sera chargé(e) d’assurer le fonctionnement interne, la gestion administrative et financière de l’association. Il/elle :

1- coordonne et assure le suivi administratif des dossiers en interne comme en externe, notamment :
- coordination et suivi du travail des chargés de mission avec l’assistante de direction : tableau de bord de suivi des projets financés ; coordination du montage, suivi et bilan ; suivi et mise en œuvre des décisions statutaires ;

2- coordonne le travail comptable et financier et notamment assure à ce titre l'organisation et le contrôle des tâches relatives au :
- suivi et classement des pièces comptables et dossiers financiers
- mise en place et gestion de tableaux de bord de suivi des financements (financements publics ; fonds privés ; ventes ; etc…)
- suivi des factures et dossiers subventionnés (relances, affectation…)

3- suit la clôture de l'exercice comptable ;
4- est chargé(e) du suivi des dépenses, et des études sur les réductions des coûts ;
5- est chargé(e) du suivi des dossiers des salariés de l'association : rédaction des contrats et
avenants, contribution à l'élaboration du plan de formation et suivi, gestion des payes et congés