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Placé(e) sous l'autorité directe du Secrétaire Général Exécutif, il/elle pilote le système d’information de la LPO, en assure la gestion courante et veille à la cohérence de son évolution.
Il/elle assume notamment les responsabilités suivantes :
- Manager un service (1 personne ou 1,5 personne)
- Elaborer le schéma directeur à partir des orientations fixées par la direction et des besoins des services utilisateurs et superviser les modalités de mise en œuvre dans le cadre de gestion de projets;
- Analyser et définir les besoins de la LPO, des utilisateurs en matière d’organisation et du système d’information ;
- Gérer le budget global du service ;
- Procéder au choix de réalisation, de traitement en interne ou par sous-traitance et en contrôler la conformité de réalisation ;
- Définir et contrôler l’application des procédures qualité et sécurité du système d’information.
Il/elle représente l'association à l'extérieur dans les domaines qui concernent son service avec délégation du Secrétaire Général Exécutif.
Le/la chef de service peut être amené(e) à rendre compte directement aux responsables élus de l'association sur des aspects liés à la conduite des activités du service.
Missions spécifiques
- Piloter des projets transversaux et dynamiser les ressources internes
- Définir la stratégie et l’orientation du système d’information de la LPO.
- Superviser des études d’architecture fonctionnelle et technique de système d’information ;
- Encadrer les prestataires de services et les AMO/MOE
- Elaborer des appels d’offre et des cahiers des charges fournisseurs/prestataires ;
- Surveiller des évolutions technologiques des systèmes d’information et proposer des solutions techniques ;
- Définir et mettre en œuvre une politique de sous-traitance ;
- Définir et mettre en œuvre une gestion des risques (sécurité, sauvegardes, confidentialité, intégrité, fiabilité, etc.) du système d’information ;
- Mener des actions de gestion des ressources humaines (animation, entretiens, formation, etc.) ;
- Administration de Bases de données et gestion du reporting ;
- Suivi du parc (inventaire du matériel, assistance utilisateurs, programmation des achats, installation des postes et notamment des logiciels RH, Gestion Commerciale, Paie, etc...) ;
- Maintenance des applications internes ;
- Superviser le travail de son collaborateur dans la gestion des outils collaboratifs (Extranet, messagerie), ainsi que l’administration du site Internet.
Conditions d’exercice
Lieu : Rochefort (Charente-Maritime)
- Prise de fonction : mi -janvier 2015
- CDI (période d’essai), en position cadre
- Durée hebdomadaire de travail : 35h
- Références Convention collective nationale de l'animation : Groupe G (Chef de service) ;
- Rémunération mensuelle brute de base : 2 392 € brut mensuel (indices 400 points CCNA).
Compétences
- Formation en gestion des systèmes d’information (niveau Bac 4 ou 5) ;
- Connaissances et savoir-faire : architecture et fonctionnalités d’un système d’information ; marché de l’offre informatique & réseaux & téléphonie; spécifications techniques ; études d’opportunité et de faisabilité ; élaboration de cahier des charges ; conduite de projets multi-acteurs ; animation de groupe de travail, de réunions ; animation et management d'équipe ;
- Aisance et bonne qualité relationnelle, sens du dialogue et de l’écoute, qualités rédactionnelles, esprit de synthèse
- Autonomie, esprit d’équipe, capacité à travailler en réseau
- Aptitudes attendues : rigueur ; gestion des priorités ; capacité d'écoute ; disponibilité ; intérêt pour la gestion des milieux naturels.
- Expérience professionnelle dans un poste équivalent
Connaissances techniques
- Outils :
1. Très bonne maitrise des outils SAGE ;
2. Business Objects ou autre outil de reporting
3. Réseaux Tcp/Ip
- Systèmes : Windows Server - Linux
- Langages : XHTML/CSS – XML
- Bases de données : SqlServer – Mysql
- Active Directory & Ldap
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