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Assistant d'Exploitation H/F/X

Publiée le 03/10/2022

Description du poste

Au sein de la station d’épuration Ecostation LYON ST FONS, et sous l’autorité du Directeur de l’usine, vous assurez le secrétariat et l'administration générale de la station. Vous aurez un rôle d'interface entre les supports (direction, comptabilité, service Ressources Humaines) et les opérationnels.

Vos principales missions seront les suivantes :
• Accueillir, informer et orienter les visiteurs
• Assurer l’accueil sécurité des intervenants extérieurs (badge, enregistrement...)
• Assurer le standard téléphonique
• Rédiger les commandes pour l’exploitation
• Traiter et suivre les factures fournisseurs en lien avec la comptabilité
• Rapprocher informatiquement les factures
• Réaliser des créations de fournisseur auprès du service Achats
• Rédiger des courriers
• Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier
• Mettre à jour des documents pour le système de management intégré
• Assurer un reporting sur les données d’exploitation
• Transmettre les éléments variables de paie au service RH
• Gérer le pointage des intérimaires
• Participer à l’élaboration du planning des équipes

Profil recherché

De formation BAC + 2 Assistant(e) de Gestion PME PMI ou expérience professionnelle équivalente, vous justifiez d'une première expérience réussie.
Vous bénéficiez d'une grande rigueur et d'une réelle capacité d'organisation. Vous possédez une bonne maîtrise du Pack Office. Curieux(se) et autonome, vous alliez rigueur et sens des priorités. Vous avez un excellent relationnel.

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