Description du poste

Ginger Burgeap recherche pour son agence Loire Bretagne suite à une demande de mutation, un(e) assistant(e) administratif-(ve), rattaché(ée) à la responsable de l’agence. Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Saint Herblain, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes :
- secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs) … ;
- enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
- Facturation clients, suivi des contrats,
- recouvrement ;
- envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients ;
- suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;
- bon de commande fournisseurs (DAI)

Ponctuellement, vous prendrez le relais de l’autre assistante sur les missions suivantes :
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final ;
- Gestion du planning des voitures ;
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel).