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Burgeap recherche pour son agence d'Île-de-France, un(e) assistant(e) administrative, rattaché(e) au responsable de l’agence. A ce poste, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion et tri du courrier
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés
- Préparation administrative des appels d'offres et montage final
- Rédaction de courrier et préparation de présentations diverses (références pour appel d’offres en particulier)
- Facturation
- recouvrement
- tâches diverses de secrétariat et appui divers auprès des ingénieurs.
BAC avec expérience en secrétariat / gestion administrative ou BAC +2 de type BTS gestion administrative ou secrétariat.
Maîtrise des outils bureautique indispensable (Word & Excel, PowerPoint). Etre à l’aise avec les outils informatiques d’une manière générale (utilisation d’outils informatiques propre à BURGEAP).
Rigueur, très bon relationnel (beaucoup de contacts avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), organisé, capacité d’adaptation.
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