Description du poste

Nous recrutons pour notre client, entreprise en pleine croissance et spécialisée dans la gestion de portefeuille d’actifs stratégiques avec pour objectif la coordination et la représentation des intérêts de ses actionnaires notamment pour des projets relatifs aux énergies renouvelables, un (e) « Gestionnaire administratif (ve) et comptable / Office Manager » à mi-temps (négociable). Adossé à un énergéticien du secteur des ENR de dimension européenne, l’ambition de notre client est d’accroître rapidement son portefeuille de projets en France, principalement dans l’éolien mais aussi d’autres énergies renouvelables.

Sous la responsabilité du/de la Responsable administratif (ve) et financière, vous assurez la gestion administrative et comptable de l’entreprise au niveau français :

Gestion administrative:

- Traitement du courrier entrant et sortant (réception, tri, archivage et distribution)
- Gestion du planning des collaborateurs et suivi des déplacements (absences, congés …)
- Point de contact pour la réservation des déplacements professionnels (agence de voyage, location de voiture…)
- Classement et archivage des documents et des copies électroniques
- Préparation et organisation de réunions
- Gestion des bureaux (commandes de fournitures, relation avec les fournisseurs, bonne tenue des salles de réunions…)
- Gestion des services aux entreprises, contrats liés à la gestion de bureau (agence de voyages, service de nettoyage, etc.…)
- Gestion des réunions (internes, externes, accueil des invités, traiteur…)
- Réservation et organisation des diners clients et des directeurs
- Organisation et coordination des évènements de la société interne et externe (fête de fin d'année...)
- Support ponctuel pour les équipes Construction, Développement, Communication et RH
- Coordination de signature entre les différents directeurs et les différents bureaux dans le monde (audit des sociétés, création de société…)
- Assistance administrative des directeurs
- Travail en interaction avec les équipes de Londres sur la partie juridique (création des nouvelles sociétés de projets, démarches administratives…)
- Accueil et coordination, avec le département RH, des nouveaux employés

Gestion comptable :

- Tenue de la comptabilité et déclarations fiscales
- Suivi de trésorerie & gestion du paiement des fournisseurs (traitement, analyse, validation et enregistrement des factures)
- Gestion de contrat administratif
- Création et suivi du budget prévisionnel de la gestion des bureaux
- Gestion et règlement des frais professionnels du personnel
- Création avec les équipes de finances et suivi du budget des évènements proposés par la société (fêtes de fin d’année…)