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Assistant(e) de Direction (H/F) H/F

Publiée le 13/06/2018

Description du poste

Présent sur les 5 continents, fort de ses 80 000 collaborateurs, SUEZ est un groupe de services et de solutions industrielles spécialisé dans la valorisation et la sécurisation des ressources.

SUEZ recyclage & valorisation propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire de nouvelles ressources.

Les équipes de cette activité contribuent à la collecte, au tri, au démantèlement, au recyclage, à la valorisation et la commercialisation de nouvelles ressources et des services spécialisés sur sites et industriels.

Dans le cadre de son projet JUMP, SUEZ Recyclage et Valorisation France fait évoluer son organisation autour de 5 lignes métiers (service aux collectivités, services aux entreprises, infrastructures, recyclage et flux spécialisés, digital) et de directions transverses renforcées en expertise pour venir en appui du business.

Nous recherchons pour Suez Recyclage & Valorisation : 1 Assistant(e) de Direction. Basé(e) à Suresnes (92).

Le Directeur Général, DRH et DAF de la Business Line Recyclage et Flux Spécialisés, recherchent un(e) Assistant(e) de Direction à qui ils pourront confier en toute confiance leur assistanat.

Vous aurez en charge les missions suivantes :
- Gérer des agendas
- Organiser des réunions, rendez-vous, visio-conférences, Webex, séminaires et événements internes
- Organiser des déplacements, notamment la réservation des transports et des hébergements
- Suivre les dépenses, création des bons de commandes et des factures émises
- Gérer des notes de frais
- Saisir les temps d’activité, absences, ... dans l’outil de suivi
- Préparer des réunions : documents, synthèses, supports, mise en forme de documents
- Suivi et reporting

Véritable relais de l'information, vos interlocuteurs seront multiples.

Profil recherché

De formation Bac+2 en assistanat de gestion/administratif, vous justifiez un minimum de 7 à 10 ans d’expérience sur un poste d'assistanat de direction.

Polyvalent(e) et organisé(e), vous faites preuve de disponibilité, de réactivité, de rigueur et vous êtes orienté client.

Enfin, vous maîtrisez les outils bureautique. L'anglais est requis.

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