Retour aux offres

Cette offre n'est plus disponible

Offre plus disponible

Assistant (e) de Région (H/F) - Région Nord (Laon, Saint-Quentin)

Publiée le 16/01/2023

Description du poste

Vous souhaitez donner du sens à votre carrière et aider à façonner un avenir durable ? Vous aimez/cherchez a travailler sur plusieurs projets à la fois ? Avec Nordex, tout cela est à portée de main : dans le cadre d'un congés sabbatique d'une durée de 6 mois nous recherchons un (e) Assistant (e) de région H/F pour relever ensemble les défis de la transition énergétique.
Et si c’était vous ?
Rejoignez une entreprise leader de l’éolien, fortement engagée et dotée d’une culture interne familiale. La #teamnordex a hâte de vous accueillir !

VOTRE FUTUR POSTE EN QUELQUES MOTS

Intégré(e) au département Maintenance (Service) composé de 7 régions (Est, Ouest, Sud, Sud-Ouest, Nord-Ouest, Nord, Nord Est) en France, vous serez basé(e) au centre de Maintenance de votre région.
Votre rôle consiste à assister le Directeur des opérations locales (LOM, Local Operations Manager) ainsi que les équipes maintenances de votre région.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur des Opérations, le siège Nordex France et les équipes de maintenances.

VOS FUTURES MISSIONS

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez des missions de :

• Vous assistez le Directeur des opérations local (LOM) afin d'optimiser la gestion de son activité
• Saisir et suivre les commandes fournisseurs, valider des factures (ou débloquage de factures)
• Suivre les bons de livraisons des centres de maintenance via l’outil SAP
• Suivre la disponibilité des machines, engins, équipements pour chaque centre de maintenance (max 5 par région)
• Accueil téléphonique, gestion de la messagerie
• Accueil des nouveaux arrivants
• Organiser les formations des techniciens et les réunions
• Création de comptes, réservations et validations des réservations Egencia
• Suivre et alimenter plusieurs bases de données utiles pour la gestion des Equipements de Protection Individuelles et des formations
sécurités (PPE DATABASE) et alimentation de documents de certifications (ADM, habilitations, BSD,..) sur le logiciel Brainloop
• Gestion de l’administration du personnel : Suivi des astreintes (heures & primes), suivi des demandes d'indemnités de déplacements, vous
validez les heures des techniciens dans le logiciel sur SAP
• Tâches administratives diverses (courriers, convocations entretiens, créations fournisseurs)
• A la demande du LOM, vous créez des devis et vous facturez les clients pour les interventions courantes
• A la demande du LOM, vous suivez un tableau récapitulatif du budget (recettes, dépenses)

Profil recherché

CONNAISSANCES REQUISES

• Diplôme de niveau Bac + 2 : Assistanat commercial, Assistanat de gestion, RH, Assistanat de Direction
• Des bases en comptabilité serait un plus : connaissances débit-crédit, aisance avec les chiffres, suivi de budget
• Informatique : Maitrise impérative du Pack Office, notamment les fonctions avancées Excel (Tableaux croisés dynamiques, Si, Recherche V
et Recherche H), également PowerPoint (présentations), une expérience sur l’outil SAP serait un plus.
• Bon niveau d’anglais : Bonne compréhension écrite et orale, niveau B1 minimum ou au moins 750 points au TOEIC
• Au moins 3 ans d’expériences sur un poste d’Assistante administrative et commerciale
• Expérience(s) significative(s) sur un poste polyvalent, de préférence au sein d’une société type PME
• Une expérience en BTP serait un plus

COMPETENCES COMPORTEMENTALES

• Attrait pour le travail en équipe
• Capacité à gérer une charge de travail importante et des sollicitations multiples
• Excellente écoute et communication
• Capacité d’adaptation
• Capacité à actualiser ses connaissances
• « Safety first »
• Capacité à travailler sur un poste transverse
• Qualité rédactionnelle

VOS FUTURS AVANTAGES / NOUS VOUS OFFRONS

• Du télétravail 2 à 3 jours par semaine et une flexibilité du lieu de travail
• Une journée d’intégration au siège et un vrai parcours de formation dès votre arrivée
• Un CSE avantageux (chèques vacances, subvention pratique sportive)
• Une association : la NASA qui organise des activités sportives quotidiennes entre collègues (Week-end Ski une fois par an)
• Une ambiance familiale et bienveillante où chacune et chacun est écouté
• Des formations tout au long de la carrière et des possibilités d’évolution ou de mobilité géographique

Candidature à cette offre

Cette offre est pourvue et n'a plus cours actuellement
Un service proposé en partenariat avec Offres d'emploi-environnement