Chargé.e administration du personnel - alternance H/F Publiée le 27 avril 2026 - Référence : 2680/EE - 340488
Société qui recrute : CITEO
Contrat de travail : Alternance
Localisation : France - Île-de-France (Paris (75))
Expérience requise : Jeune diplômé / moins de 1 an
Secteurs d'activité :
Déchets
Descriptif du poste
Missions :
- Administration du personnel
- Rédiger et mettre à jour les contrats de travail et avenants.
- Gérer les mouvements du personnel (entrées, modifications, sorties) via l'outil de ticketing RH.
- Maintenir et actualiser les dossiers du personnel.
- Assurer l'archivage et le classement des documents administratifs.
- Suivre les adhésions, modifications et radiations liées à la prévoyance et à la mutuelle.
- Vérifier la conformité des dossiers et la bonne couverture des collaborateurs.
- Organiser et suivre les visites médicales obligatoires.
- Contribuer au suivi des arrêts de travail (enregistrement, justificatifs, prolongations, reprise).
- Gestion des entrées et sorties (onboarding / offboarding)
- Participer à l'organisation des parcours d'intégration et de départ.
- Préparer l'ensemble des documents administratifs liés aux arrivées et aux sorties.
- Coordonner les différentes étapes administratives du parcours collaborateur.
- Gestion des demandes collaborateurs
- Suivre et traiter les tickets RH soumis par les collaborateurs.
- Répondre aux demandes dans les délais et mettre à jour les statuts dans l'outil dédié.
- Suivi administratif des alternants et stagiaires
- Gérer les contrats d'alternance et leur suivi administratif.
- Assurer la relation avec les écoles et les OPCO.
- Contrôler la conformité et la complétude des dossiers.
Compétences requises
Profil :
La personne suit actuellement une formation de niveau Bac+2 ou Bac+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration, avec un rythme d'alternance de 3 jours en entreprise / 2 jours à l'école ou 4 jours en entreprise / 1 jour à l'école.
Elle présente un intérêt marqué pour l'administration du personnel et la gestion RH, fait preuve d'une bonne organisation et d'une rigueur administrative, et dispose d'un sens du service affirmé ainsi que d'un strict respect de la confidentialité.
En termes de compétences, elle maîtrise les outils bureautiques tels qu'Excel et Word, possède de bonnes capacités rédactionnelles et sait organiser et gérer ses priorités.
Sur le plan du savoir-être, elle se distingue par sa rigueur, son sens du détail, sa discrétion, son respect de la confidentialité, ainsi que par un bon relationnel et un esprit d'équipe.