Cette offre n'est plus disponible
Sous l’autorité de la secrétaire générale et rattaché à la responsable administrative, vous assurez les missions suivantes :
Assurer l’accueil physique et téléphonique :
- Accueil physique : accueillir et orienter les adhérents et autres visiteurs
- Accueil téléphonique : assurer le standard téléphonique de FEDEREC
Gérer le courrier entrant et sortant :
- Réception, tri et traitement du courrier entrant ; Enregistrement et affranchissement du courrier sortant, suivi et archivage des courriers envoyés (Chrono) ;
Travaux administratifs et bureautiques divers :
- Secrétariat, photocopies, reliures de documents (conventions collectives…), mailing, gestion de la boîte mail contact ;
Participer au bon fonctionnement des services généraux :
- Réservation et préparation des salles de réunion, gestion des fournitures, suivi de la maintenance, suivi de la prestation d’entretien et nettoyage des bureaux
Assister l’assistante de direction :
- Classer les documents comptables, gestion des ventes d’annuaires, aide à l’organisation des déplacements des permanents, contact avec certains prestataires pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, composition des dossiers du Conseil d’Administration et Bureau Exécutif de FEDEREC ;
- Travaux administratifs et bureautiques divers (secrétariat, photocopies, scans…)
- Formation BAC + 2 en secrétariat, première expérience souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques
- La maîtrise de l’anglais est requise
Vos atouts pour réussir :
- Avoir une bonne élocution, aisance relationnelle, sens de l’organisation, rigueur
- Polyvalence, capacité à informer, souriante aimable, maîtrise de soi, sens du travail en équipe
Je postule en un clic
Je suis suivi·e par un consultant RH
Je reçois des offres exclusives
Ma confidentialité est assurée