Description du poste

La délégation développement urbain et cadre de vie, direction eau et gestion des déchets, direction adjointe gestion des déchets, unité traitement et valorisation des matières, équipe ressources, recrute un RESPONSABLE ÉQUIPE RESSOURCES / RÉGISSEUR COMPTABLE DÉCHÈTERIES (H/F)

L'unité traitement et valorisation des matières (TVM) a pour mission d'assurer la valorisation des matières issues du traitement des déchets ménagers et assimilés collectés sur le territoire métropolitain. Dans ce but, elle organise le service public de collecte en déchèteries, les prestations de tri des emballages ménagers issus de la collecte sélective et les prestations de valorisation et de recyclage des flux triés en centre de tri ou en déchèteries, en partenariat avec les organismes agréés et la gestion des données pour l'ensemble de la direction adjointe gestion des déchets. Elle est composée de trois équipes : ressources, filières et exploitation. L'équipe ressources est constituée de trois agents avec le/la responsable hiérarchique. Elle garantit le fonctionnement administratif de l'unité en premier niveau (fonctions RH, assistance, budgétaire, moyens généraux). Elle gère également la régie de recettes créée pour percevoir les redevances d'accès en déchèteries des véhicules de catégorie payante. L'équipe assure à ce titre une permanence à un guichet d'accueil du public.

Le poste intègre la fonction de régisseur. Cette fonction nécessite un arrêté nominatif du président de la métropole de Lyon et est soumise au principe de responsabilité personnelle et pécuniaire (RPP). L'agent doit obtenir un cautionnement auprès d'une association de cautionnement mutuel. Une assurance personnelle pour couvrir tout ou partie de la RPP est vivement conseillée.
L'unité TVM s'inscrit dans le projet de service de la direction eau et déchets.

Le contenu de la fiche de poste et notamment les missions à réaliser sont donc susceptibles d'évoluer en fonction de l'organisation future de la direction et des moyens mobilisées.

VOS MISSIONS :
- exercer la fonction de « régisseur comptable » :
- assurer la responsabilité de la régie de recettes (perception des recettes liées aux titres d'accès en déchèteries, versements et justifications des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion de l'encaisse et des impayés, tenue comptable de la régie et des documents réglementaires),
- gérer les outils et les procédures d'achat en ligne (application e-CAD) et la tenue du guichet physique de vente des cartes d'accès en déchèterie, avec l'organisation du fichier des usagers (saisie et validation des dossiers de demande d'accès, ...) avec les agents de l'équipe,
- assurer la comptabilité et la gestion financière :
- suivre et contrôler l'exécution budgétaire de l'unité (dépenses et recettes, reports d'exercice, émission des bons de commande, demandes de virements entre lignes de gestion pour assurer la disponibilité des crédits),
- établir les engagements et bons de commande pour l'ensemble des marchés de l'unité,
- assurer le reporting de l'activité comptable par des indicateurs et des tableaux de bord de suivi,
- exercer la fonction « responsable équipe ressources » :
- encadrer les agents de l'équipe, antennes de gestion,
- garantir la continuité de service sur les fonctions supports et RH (courriers, suivi des congés, heures supplémentaires, ordres de mission, formations, tickets restaurants, fiches utilisateurs informatiques, affectation des véhicules, équipements de protection individuelle, archivages, fournitures, interventions techniques, ...),
- organiser l'instruction de dossiers de prise en charge des déchets amiantés,
- gérer l'accueil téléphonique de l'unité.