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Nous recrutons pour notre client, société d’études et d’ingénieurs conseils spécialisée dans l’environnement un « assistant(e) de direction » pour aider notamment à préparer les appels d’offres publics.
En tant que « assistant(e) de direction », vos principales missions seront :
- Assister à la préparation de la réponse aux AO publics notamment en ce qui concerne la partie administrative (prendre connaissance du DCE, du règlement de consultation, remplir l’acte d’engagement, etc.),
- Prendre contact avec les éventuels partenaires avec lesquels vous répondez à l’AO.
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Au-delà de cette activité en réponse aux AO, vous assurez le secrétariat de la société :
- Gestion des commandes des sous-traitants en coordination avec les chefs de projet,
- Gestion des contrats,
- Gestion et suivi des facturations de la sous-traitance en coordination avec les chefs de projet,
- Gestion des plannings, etc.
Profil recherché :
- De formation Bac+2/Bac+3, vous disposez d’une expérience professionnelle minimum d’un an en tant qu’assistant(e) projet ou assistant(e) de direction dans un BE ou société d’ingénieurs conseils et vous avez déjà préparé des dossiers d’AO publics.
- Il est nécessaire d’avoir une bonne maîtrise des outils IT pour ce poste.
- Vous faites preuve de dynamisme et de réactivité pour réussir dans vos fonctions. Vous disposez d'un excellent relationnel et êtes doté d’un réel esprit d’équipe qui vous permet de vous intégrer facilement dans une fonction transverse.
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