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Stage – assistant communication événementielle - H/F (1 poste)

Publiée le 30/05/2016

Description du poste

L’ORDIF – observatoire régional des déchets d’Ile-de-France - est une association créée en 1992 par l’État et la Région Ile-de-France qui regroupe aujourd’hui 80 acteurs ou groupements d’acteurs franciliens du secteur des déchets. Dans le cadre de ses missions, l’association :
- Réalise des études afin d’améliorer la connaissance du secteur des déchets,
- Anime différents réseaux d’acteurs en organisant notamment différents événements,
- Diffuse l’information via une newsletter envoyée à 12 000 abonnés.

L’ORDIF organise en octobre 2016 une rencontre pour sensibiliser les élus franciliens aux enjeux de la gestion des déchets et faire un point suite à l’évolution de la réglementation.
Au sein du service communication, vous participez activement à l’organisation de cet événement.

Mission :
- Constitution/Mise à jour du fichier « élus » et gestion/suivi de l’évolution de ce fichier
- Envoi des invitations (création, fabrication, routage, fichiers, e-mailing...) et relances téléphoniques actives
- Suivi logistique des prestataires extérieurs
- Gestion des participants (confirmation, relances…)
- Gestion des partenaires
- Suivi de projet (planning, budget, etc.)

Profil recherché

Profil :
Bac +2 minimum

Qualités requises :
- Autonome
- Très bon sens du relationnel
- Très bon sens de l’organisation
- Esprit d’équipe
- Rigueur
- Bonne orthographe indispensable
- Maîtrise du Pack Office et maîtrise de Word / Excel indispensable
- Aisance téléphonique
- La connaissance des collectivités locales et du secteur des déchets est un plus

Type de contrat :
Stage conventionné de 4 mois
Indemnité de stage : montant légal ,50% de la carte de transport et TR
Début dès que possible
Lieu : Pantin

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