Description du poste

AVIS DE VACANCE D’EMPLOI A POURVOIR A COMPTER DU 1er AVRIL 2017. A pourvoir en interne ou en position normale d’activité. Catégorie B. Fonction : Gestionnaire de personnels. Affectation : Direction des ressources humaines - Département du personnel. Résidence administrative : Paris 17ème - Non logé. Candidature au plus tard le 6 mars 2017.

Contexte

L’Office national de la chasse et de la faune sauvage (ONCFS) est un établissement public administratif de l’Etat dont les missions sont fixées par la loi et peuvent être consultées sur son site internet : http://www.oncfs.gouv.fr. L’Office est organisé en services à compétence nationale (les Directions) et territoriale (les Délégations interrégionales et régionales).

L'équipe de la Direction des ressources humaines (DRH) de l'ONCFS, traite de l'ensemble des sujets relatifs à la gestion du personnel, des emplois et des compétences. Elle comporte une quarantaine d’agents et est composée :
- d'une Directrice des ressources humaines, de son adjointe et de 4 chargés de mission,
- d’un secrétariat de Direction,
- d’un département action sociale,
- d’un département du personnel,
- d’un département formation (installé sur le Centre de formation près d’Orléans).

Le département du personnel (6 agents dont la cheffe de département) est composé de deux pôles de gestion :
- personnels fonctionnaires de l’environnement,
- personnels contractuels, fonctionnaires détachés sous contrat et fonctionnaires en position normale d’activité hors corps de l’environnement.

L'emploi

Au sein du département du personnel, le gestionnaire assure l’instruction de dossiers administratifs relatifs à la gestion du personnel, notamment en apportant un appui auprès de l’adjointe à la cheffe du département du personnel chargée du pôle des personnels contractuels, fonctionnaires détachés sous contrat et fonctionnaires en position normale d’activité hors corps de l’environnement et, en tant que de besoin, auprès de la chargée de mission affectée à la gestion des agents techniques et des techniciens de l’environnement.

Missions

Instructions de dossiers administratifs

- Instruction administrative de dossiers afférents à la gestion du personnel (parmi lesquels les recrutements et affectations, les positions administratives, les promotions, la préparation des commissions paritaires) : mise en oeuvre des procédures de gestion administrative du personnel, suivi des circuits de diffusion des actes administratifs.
- Dans ce cadre, réalise des opérations de saisie dans la base de données Virtualia, d’éditions des données et veille en continu à la qualité des données renseignées.
- Rédaction et traitement des courriers, classement et archivage.

Secrétariat et assistance

- Rédaction, dactylographie, mise en forme, édition et reproduction de courriers et autres documents.
- Mise en oeuvre des procédures d’archivage et de mise en ordre des dossiers des agents.
- Soutien logistique pour l’instruction des dossiers administratifs et logistiques du service.

Connaissances. Contexte et environnement professionnel et notamment capacité à intégrer les différents statuts de la fonction publique et des personnels. Notions de gestion des ressources humaines. Technique de secrétariat et pratiques de la rédaction administrative (Règles d’orthographe, de syntaxe et de grammaire).

Savoir faire. Appliquer les procédures administratives. Travailler en équipe. Faire preuve de qualités rédactionnelles. Rendre compte et gérer les priorités. Maîtriser les outils bureautiques informatiques classiques et aptitude à l’utilisation de logiciels dédiés.

Un diplôme de niveau BAC est attendu pour être rémunéré sur la grille d’emploi de catégorie B. Une expérience dans le domaine de la gestion du personnel au sein du secteur public sera appréciée.