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Assistant d'agence - recyclage palettes et déchets bois H/F

Publiée le 30/10/2014

Description du poste

SITA, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, SITA se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.

EPALIA, au sein de SITA, spécialisée dans le recyclage de palettes et de déchets bois, recherche pour son agence de Pleudihen Sur Rance (22) un(e) :
 Assistant d'Agence (H/F)

Dans le respect des procédures définies, vous assistez quotidiennement le Directeur Général Adjoint ou le Chef de Secteur dans la gestion administrative courante. Vous aurez pour objectif de garantir le bon fonctionnement de l'organisation administrative et comptable, ainsi que la fiabilité des données.

Vos missions sont les suivantes :

Gestion/Comptabilité
• Saisie des opérations de la comptabilité fournisseurs
• Gestion de la trésorerie (paiement fournisseur, suivi de la caisse)
• Contrôle du chiffre d'affaires et facturation clients
• Clôtures mensuels via la préparation des FNP
• Gestion des dossiers administratifs/comptabilité courants des agences
• Réceptionne et traite les appels téléphoniques du service
• Assurer la continuité de services et la polyvalence en cas d'absence

Gestion administrative
• Assure la gestion administrative de la chaîne achat/vente
• Assure la saisie et la fiabilité des données
• Traite et archive les flux d'information du service (mail, courriers etc..)
• Assure le classement des dossiers du service

Profil recherché

Votre curiosité et votre implication vous permettront de structurer et d'assurer des tâches de gestion sur divers dossiers de l'agence.

De formation minimum Bac à Bac + 2 de type administratif ou comptabilité/gestion, vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.Vous maîtrisez les aspects comptables, et les outils informatiques de gestion (ERP et Pack office) vous permettant d'être parfaitement autonome. La connaissance de la comptabilité dans un environnement multi-sites serait un plus.

Qualités requises :
Sens du relationnel, ouverture d'esprit
Capacité d'analyse et de synthèse
Fiabilité, rigueur et méthode
Discrétion
Réactivité

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