Description du poste

A pourvoir par voie de mutation interne, de détachement ou de mise à disposition, voire de contrat à durée déterminée (1 an renouvelable, le cas échéant). Personnel d’exécution – Ouvrier (catégorie C).

Le Service Intérieur de Wagram est placé sous l’autorité du Chef de cabinet auprès du Directeur général et assure la gestion du site de Paris. Il est composé de 3 agents : un chauffeur (contribuant également à la gestion du site de Paris), un agent de maintenance (chauffeur suppléant du chauffeur principal) et un gestionnaire financier et comptable.

1. Participation au fonctionnement logistique du site de Paris
- Réception, diffusion et envoi du courrier,
- Gestion des réservations des salles de réunion et des véhicules du siège,
- Suivi logistique et préparation des réunions et déjeuners de travail organisés sur site,
- Maintenance des équipements (téléphonie, fax, photocopieurs, fontaines, climatisation…) en lien avec les directions et les prestataires extérieurs concernés (suivi des contrats d’entretien, planification des interventions…),
- Réalisation de menus travaux de plomberie et d’électricité,
- Gestion des commandes de fournitures et de mobilier de bureau des directions du siège,
- Suivi et réception des commandes diverses livrées au siège,
- Participation à la gestion des stocks,
- Assistance aux directions dans le transport et la gestion des archives.

2. Conduite du Directeur général en tant que suppléant du chauffeur principal
- Préparation des itinéraires (Internet, GPS…),
- Conduite du Directeur général ou de ses collaborateurs directs sur différents sites, dans Paris ou sur l’ensemble du territoire national,
- Accueil et transport de personnes extérieures à l’établissement,
- Livraison de colis en Ile de France et courses diverses (achats de matériel…).

3. Autres
- Participation à toutes les autres missions du Service Intérieur et de la Direction générale en tant que de besoin.

Conditions particulières d’exercice :
- Règles de confidentialité à respecter,
- Port de charges,
- Déplacements fréquents.