Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité du directeur, vous travaillez en étroite collaboration avec différents membres de l’équipe sur les missions suivantes :

Mi-temps secrétariat

Support de l’équipe
¬ Courrier arrivée/départs
¬ Accueil physique et téléphonique au quotidien et lors des évènements de l’ORDIF
¬ Gestion des espaces et outils communs à l’équipe
¬ Tenue du calendrier de l’équipe, réception et diffusion de l’information
¬ Généralement, toute tâche facilitant le travail des membres de l’équipe
¬ Assistance à l’organisation des évènements, à l’organisation d’enquêtes, relances, publipostages, etc.

Assistant de direction
¬ Assistant, secrétariat de la Présidente, du directeur et du secrétaire général.

Mi-temps vie associative/réseau

Gestion de la base contacts (adhérents, partenaires, collectivités)
¬ Tenue à jour des bases de l’ensemble des personnes contacts de l’ORDIF: représentants des structures adhérentes, personnes enquêtées, participants aux évènements de l’ORDIF, partenaires, etc.
¬ Extractions à usages divers, gestion des invitations, badges, trombinoscopes et autres actions en lien avec la base

Secrétariat des instances de l’ORDIF
¬ Organisation, (notamment convocations, présentéisme, documents de séance, projections, compte rendus, etc.) des Assemblées annuelles, Conseils d’administration, bureaux et comités techniques.

Aptitudes relationnelles demandées :
- Autonomie, Adaptabilité
- Ponctualité,
- Travail en équipe et en milieu interculturel, bon relationnel, convivialité,
- Sens de l’organisation, rigueur,
- Maîtrise de l’expression écrite et orale

Conditions :
Lieu de travail : Pantin (près de la Mairie).
Type de contrat : CDD de 5 mois avec possibilité de reconduction
Rémunération : 2 250€ brut
Date d'embauche : Octobre 2014

Recrutement :
Envoyer curriculum vitae et lettre de motivation avant le 20 octobre 2014 par mail à l’adresse f.bensaid@ordif.com à l’attention de :
Monsieur le Directeur
ORDIF
90, avenue du Général leclerc
93500 Pantin