Description du poste

Avec près de 100 000 salariés répartis dans une quarantaine de pays, Veolia Proprete est aujourd'hui le n°1 du marché mondial des déchets.

SEVIA, au sein du pôle "métier" SARP et SARP Industries, notre entreprise oeuvre pour la gestion des déchets dangereux et en particulier, la collecte d'huiles usagées.
Leader en France, nous sommes présents sur l'ensemble du territoire avec 14 agences et 250 collaborateurs et avons comme force de pouvoirs offrir à nos clients une prestation globale de collecte et la garantie de valorisation des déchets confiés.

SEVIA recherche un(e) assistant(e) d'exploitation

Poste basé à Gennevilleirs /92

En qualité d'assistant(e) d'exploitation en charge plus spécifiquement de la collecte des déchets conditionnés, vous êtes amené(e) à
- Répondre au téléphone
- Renseigne commercialement les clients et fait parvenir des tarifs commerciaux
- Réaliser le planning des chauffeurs aaffectés à la collecte déchet (optimisation des moyens et délais de collecte)
- Transmet les consignes de sécurité aux chauffeurs
- Régir le contrôle et la gestion des entrées et sorties de marchandises et de matériel, en synergie avec le Responsable d'exploitation,
- Récupère les ordres de collectes, planifie la collecte avec les moyens mis à sa disposition,
- transcrit le suivi des collectes sur les différents supports et logiciels informatiques.
- Gère, avec le Responsable d'exploitation, les entreprises sous-traitantes, et la collaboration avec leurs personnels
- Programme et Suit l'organisation des tournées de collectes, matériellement et humainement, en fonction des instructions recueillies auprès du Responsable d'exploitation, des donneurs d'ordres et des sous-traitants.
- Saisie les retours de collecte
- Co-organise la planification des transports (collecte ou évacuation) :
- Transmets les demandes de collecte aux différents transporteurs
- Contacte, à la demande du Responsable d'agence, les transporteurs
- Reporte dans les tableaux Excel le suivi des activités et reporting
- Facture à partir du logiciel Métier et des tableaux Excel
- Suit le matériel administratif (stock, fax, fournitures diverses, EPI ...)
- Veille à la tenue des documents obligatoires, ainsi qu'au suivi du respect des règles de sécurité, de propreté et d'hygiène.
- Réalise avec le Responsable d'exploitation et le Directeur d'agence, les clôtures de fins de mois et le reporting analytique.
- Donne, chaque soir, au Responsable d'exploitation, les tonnages journaliers d'entrées et de sorties du site, ainsi que le récapitulatif depuis le début du mois en cours.
- Vous travaillez en lien avec le service commerciale et facturation