Description du poste

Notre société est la branche francaise d'un groupe international. L'effectif est de 7 personnes + notre nouvel agent administratif H/F.
Le poste est à pourvoir à partir du 25 aout 2014 en interim au démarrage et peut aboutir à un CDI, selon les capacités de la personne recrutée.
• Nombre d’heures par semaine : 30 heures hebdomadaires, 5 jours par semaine, 6 h/jour
• Horaires : 9h-12h, 14h-17h

Vos missions :

• Accueil téléphonique Client
• Saisie des courriers, Traitement des courriers, Scan, Classement
• Gestion des contrats (contrats, avenants, émission des acomptes, des factures, contrôle et relance de paiement, gestion du personnel, suivi comptable)
• Détection des appels d’offre, Retrait des Dossiers de consultation des Entreprises, Préparation des dossiers de candidatures
• Support de l’activité commerciale (prospection téléphonique, prises d’informations client)
• Assistance logistique pour les missions et déplacements commerciaux (réservations, location de véhicule, etc..)
• Edition des rapports papier
• Commande des fournitures de bureaux, rangement
• Assistance à la gestion des commandes
• Préparation de la documentation financière traitée par comptable externe
• Bilans mensuels de la comptabilité selon le format de notre maison mère internationale
• Préparation des fiches de salaire validées par les Directeurs
• Préparation des paiements de fournisseurs
• Conservation des dossiers personnels
• Réception et vérification des notes de frais
• Enregistrement des demandes de congés
• Assistance à la gestion des bases de données techniques « knowledge management »
• Organisation des sessions de jurys de nez en lien avec le responsable Laboratoire (appels téléphoniques, mails, report sur planning)