Description du poste

SITA, filiale de SUEZ ENVIRONNEMENT, est un acteur majeur de la gestion globale des déchets en Europe. Au cœur des problématiques environnementales actuelles, SITA se donne pour mission de préserver l'environnement et de favoriser le développement durable, en proposant des solutions innovantes pour collecter, trier, traiter et surtout valoriser les déchets.

EPALIA, au sein de SITA, spécialisée dans le recyclage de palettes et de déchets bois, recherche pour son siège de Lyon (69) :

 1 Assistant Directeur Général (H/F)

Garant la fiabilité des données, vous assistez quotidiennement le Directeur Général dans la gestion administrative courante.

Vos missions sont les suivantes :
De l’assistanat de direction générale :
Assistanat du Directeur Général et des deux Directeurs Généraux Adjoints dans leur fonction et la gestion de ses dossiers (Préparation des dossiers, relecture, mise en page, gestion d’agenda…) ;
Gestion des notes de frais du CODIR ;
Assistanat ponctuel des membres du Comité de Direction dans la gestion de certains dossiers ;
Interface auprès des différents interlocuteurs de l’entreprise.

Des services Généraux :
Organisation et coordination de l'ensemble des activités concernant la gestion, l'entretien et la sécurité de l'immobilier de l'entreprise (baux, expertises, maintenance, entretien, alarme, approvisionnements en eau, électricité, gaz …) ;
Gestion des achats de fournitures, mobilier, abonnements ;
Gestion des déplacements pour l’ensemble des collaborateurs.

De la communication :
Achats et organisation d’événements : séminaires, événements clients, salons…
Achats et commande des supports de communication ;
Gestion des communiqués de presse en relation avec SITA Recyclage ;
Relecture et mise en page des notes internes et de la newsletter ;

Pour assurer la continuité des missions lors des congés, vous êtes polyvalent sur le poste d’assistante clients nationaux.