Description du poste

Gestionnaire de paye (Payroll) avec français et anglais

Lieu de travail: Madrid (Espagne)

Description:
Le département Ressources Humaines de Vestas offre des services comme la gestion de données, SIRH (Système d'information de gestion des ressources humaines), paye et d’autres domaines autour des R.H.

Sous la supervision directe, le/la candidat(e) sera en charge de préparer et traiter la paye des salariés en France, Il/elle sera en charge de répondre aux questions/demandes relatives à la paie et aux relevés d’heure. Par ailleurs, il/elle aura la responsabilité de la gestion, la mise à jour de base de données des salariés, et d’apporter un service de qualité aux employé(e)s internes et externes.

Les principales missions du poste sont :
* Gérer la paie régionale (niveau 2)
* Rassembler, réviser, introduire et/ou importer les données de traitement de paye en utilisant SAP, MS Office Suite et d’autres logiciels de paye.
* Traiter la paye deux fois par semaine, en respectant les règlementations et politiques de Vestas. Effectuer des vérifications manuelles si nécessaire.
* Déduire les charges salariales et patronales.
* Vérifier les données de paye avant son traitement, en utilisant SAP et en utilisant les outils de l’audit personnalisé
* Répondre aux demandes des salarié(e)s relatives à la paye et aux relevés d’heure, en suivant les normes définies par le département de la paie, Maintenir et actualiser l’information nécessaire dans l´intranet de l’entreprise
* Maintenir à jour l’ensemble des données concernant les salariés dans SAP, en collaboration avec d’autres services du département RH.
* Participer à l’identification des modifications dans SAP, et dans les logiciels de paie afin d’améliorer le système de paie et la saisie de relevés d’heure.
* Assister au développement et la mise en place d’une procédure standardisée de la paie
* Identifier des solutions technologiques innovantes afin d éliminer les procédures inefficaces et améliorer le process
* Participer à d’autres projets annexes.
* Editer et distribuer les fiches de paie dans les délais
* Gérer les bénéfices et garantir l’adhésion aux conditions d’impôts locaux.
* Mettre à jour les tableaux de bords.

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